Assistante de gestion administrative F/H

Contexte
La Direction de la Petite Enfance, 2ème plus grande direction de la Ville de Lyon, composée de deux pôles, Territoire et Ressources, met en œuvre la politique Petite Enfance et gère en direct 48 crèches ainsi que 5 Relais Petite Enfance (RPE) municipaux. Elle assure également le suivi de 106 équipements associatifs subventionnés, offrant ainsi un accueil collectif et familial pour près de 5 000 enfants.
La Direction de la Petite Enfance recrute son Assistant administratif RH au sein de l’Unité Paie-Carrière.
Votre mission
Sous la supervision du responsable de l’Unité Paie-Carrière, vous soutiendrez l’activité des 5 gestionnaires RH en accomplissant les missions suivantes :
1_ Gestion administrative:

• Mise à jour des données personnelles et administratives des agents (absences, aptitudes médicales, changement d’adresse…)
• Gestion et suivi des dossiers administratifs (grève, EP, médailles d’honneur, mise en stage à la titularisation, avancement d’échelon …)
• Organisation de l’archivage des documents RH.

2_ Traitement des courriers :

• Rédaction, mise en forme et suivi des courriers administratifs (congés parentaux, mise en disponibilité),
• Distribution du courrier aux gestionnaires Paie-Carrière.

3_ Suivi et reporting :

• Mise à jour des tableaux de suivi,
• Reporting régulier de l’état d’avancement des dossiers.

4_ Accueil des agents :

• Accueil téléphonique et physique des agents (informations et orientations),
• Accompagnement des agents dans leurs démarches administratives.

 
5_Autres missions :

• Suivi et distribution de titres restaurant, des bons de fin d’année, et des cartes professionnelles.
• Possibilité de missions supplémentaires dans le cadre de la réorganisation du service RH.

Votre profil
Connaissances techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques
Savoir-faire :
- Bonne organisation,
- Capacité d'analyse et de reporting
- Autonomie dans le cadre défini
Savoir-être :
- Excellentes compétences relationnelles
- Rigueur et discrétion
- Esprit d’équipe