DEPARTEMENT DE L'ESSONNE

ASSISTANTE DE DIRECTION / SGR DGAS

DEPARTEMENT DE L'ESSONNE  |  Titulaire

En Bref

  • Lieu de travail : Évry-Courcouronnes
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 05/06/2024
  • Valable jusqu'au : 25/06/2024
  • Code postal : 91000
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : 205607398524028

Employeur

Poste

Le Département de l'Essonne recrute pour son secrétariat général ressources (SGR-DGAS) : Un assistant de direction (H/F)
Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux (catégorie B, filière Administrative) ou contractuel (CDD 1 an renouvelable)
La DGA Solidarités (DGAS) organise et met en oeuvre l'action sociale du Conseil départemental. Toujours en action, ses nombreux services traitent toutes les questions allant de la protection infantile à l'aide aux personnes âgées et handicapées, en passant par l'emploi et la santé.
Le Secrétariat général ressources gère les ressources des directions afin de favoriser la lisibilité et l'évaluation des politiques sociales et de santé, pour garantir l'efficacité de la prise en compte des besoins des populations.

Rattaché(e) au Directeur du Secrétariat général ressources, vous lui apportez un soutien permanent en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi de dossiers. A ce titre, vous êtes amené(e) à assurer :
- L'organisation de la vie professionnelle du directeur (agenda, prise de rendez-vous, rappel des informations importantes et transmission des messages, organisation des déplacements, alimentation des tableaux de suivi d'activité)
- L'organisation de la logistique
- Le relai ressources humaines
- La réalisation et mise en forme de travaux de secrétariat
- Suivi des projets et activités de la direction
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat
- Organisation et planification des réunions

Profil

Profil recherché :
Titulaire (Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux) ou contractuel (CDD d'1 an renouvelable)
Assistante de direction expérimentée
Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences en matière de techniques de secrétariat, d'accueil physique et téléphonique, de communication écrite (prise de notes lors des réunions et rédaction de comptes rendus, très bon orthographe exigé) et orale (accueil, d'information, entretien...).
Vous avez le sens des priorités, le sens du contact et savez adapter votre discours en fonction de l'interlocuteur.
Vous gérez les contraintes de tension (situation d'urgence, forte tension, stress ...).
Vous faites preuve d'initiative, de rigueur et de discrétion.
Vous utilisez aisément les outils informatiques (Word, Excel, logiciels spécialisés, messagerie ...).
Vous connaissez idéalement l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et des services Départementaux ainsi que les instances, circuits et processus de décisions de la collectivité.


Informations utiles :
Poste basé à Evry sur le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux par voie statutaire ou contractuelle
39h hebdomadaires, 50 jours de congés (27 congés annuels et 23 RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + CNAS + association du personnel + participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance + participation à hauteur de 75 % du titre de transport + restaurant d'entreprise + accès facilité à la formation + CET monétisable

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Domaine/Métier : Assistant de direction
Localité : Essonne

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