Assistante de direction - Résidence Villa Romaine H/F

LE GRAND ANNECY RECRUTE 

Pour son SERVICE PERSONNES AGÉES

Au Centre Intercommunal d’action sociale – Direction établissements

Un ASSISTANT de DIRECTION H/F – VILLA ROMAINE

Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie c)

Qui sommes-nous ?

Le CIAS de l’agglomération du Grand Annecy recrute un assistante de direction. Dans le cadre d'une gestion institutionnelle de 11 établissements (3 résidences autonomie et 8 EHPAD), vous envisagez de rejoindre une équipe pluridisciplinaire pour intervenir dans un établissement pour personnes âgées sur le territoire de l'agglomération d'Annecy.

Et plus précisément, la Résidence autonomie La Villa Romaine

La Résidence autonomie La Villa Romaine est un établissement entièrement rénové, situé au cœur de l'agglomération d'Annecy. Elle dispose de 55 studios spécialement conçus pour offrir un cadre de vie agréable et sécurisé à ses résidents.

L’équipe pluridisciplinaire de la résidence, composée de professionnels qualifiés, assure un accueil chaleureux et un accompagnement personnalisé au quotidien favorisant ainsi l’autonomie et le bien-être.

Vos missions

• Effectuer l'accueil physique et téléphonique des personnes âgées et des familles, être la liaison avec les partenaires internes et externes (administrations, organismes de tutelles et autres...)
• Effectuer le secrétariat de direction (assurer la transmission d'informations, suivre l'agenda, organiser des rendez-vous et des réunions, mettre en forme lettres, rapports et documents, assurer le classement et archivage
• Effectuer la constitution des dossiers d'admission et saisie dans les logiciels (TITAN ACTARUS, AMELI), mettre à jour les mouvements des résidents, renseigner les indicateurs utilisés pour le rapport d'activité
• Création et suivi des badges d’accès à la résidence
• Création et gestion des lignes téléphoniques des résidents
• Vérifier la bonne tenue et mise à disposition des divers registres de l'établissement
• Organiser un reporting au directeur (tenue de tableaux de bord, état des actions à mener ou en cours, élaboration du rapport d'activité et élaboration de statistiques)
• Assurer les tâches de comptabilité en lien avec le service finances du CIAS (préparer le Bons de commandes)
• Être à la recherche de la qualité des prestations, afin de favoriser le bien être des résidents

• Participer aux projets et nourrir les réflexions sur les orientations conduites par le CIAS

Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter :

- Angélique MATHURIN, Directrice Résidence Villa Romaine au 04 50 67 87 90

- ou la Direction des ressources humaines au 04 50 63 48 63

Profil recherché, osez postuler !

• Vous possédez une expérience avérée en secrétariat de direction.
• Votre parcours dans le médico-social constitue un véritable atout.
• Vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont incontestables.
• Vous faites preuve de solides capacités d'organisation, d’autonomie, d’adaptabilité et de réactivité.
• Vous savez rendre compte avec discrétion et professionnalisme.
• Votre respect de la personne âgée et votre aisance relationnelle sont des atouts majeurs.
• Vous maîtrisez les outils informatiques, avec une connaissance appréciée du pack Office (Word, Excel, PowerPoint…)

Rejoignez-nous en tant qu’Assistant de direction H/F