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ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F
VILLE DE PLAISIR | Titulaire, Contractuel, CDD
En Bref
- Lieu de travail : PLAISIR
- Catégorie : C
- Date de publication : 27/05/2024
- Valable jusqu'au : 27/07/2024
- Code postal : 78370
- Salaire : Non communiqué
- Référence : DRH/DAC/FB
Employeur
Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au cœur des Yvelines, entre ville et campagne, PLAISIR, ville de 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un environnement d’une exceptionnelle qualité.
Rejoignez une équipe dynamique et volontariste, porteuse de projets et d’avenir symbolisés par des équipements prestigieux tels que le Palais des Sports et le Théâtre Coluche.
Avec nous, venez construire le PLAISIR de demain.
Poste
Missions :
Gestion administrative :
- Assister la direction dans ses missions
- Gérer les inscriptions des usagers
- Gérer les procédures et les mises en œuvre règlementaires
- Assurer le suivi d’assiduité des élèves
- Gérer le calendrier d’activités et les emplois du temps des salles
- Procéder au classement et archivage des dossiers
- Assurer la gestion du Conseil d’Etablissement
- Assurer le suivi des évaluations et la gestion des examens internes ou centralisés
- Gérer la communication interservices et avec les partenaires extérieurs
- Participer à la gestion du conseil d’Etablissement
Gestion financière :
- Participer à la préparation budgétaire
- Editer des bons de commandes dans le cadre des process internes et de la comptabilité publique
Gestion patrimoniale :
- Procéder à la bonne tenue de l’inventaire d’instruments et au suivi de son entretien
- Assurer la gestion des locations et prêts d’instruments
- Procéder à la bonne tenue de la partothèque
- Assurer la gestion du prêt des partitions
- Mettre en application les consignes relatives aux photocopies et timbres SEAM
Suivi pédagogique :
- Participer au suivi pédagogique des élèves
- Participer à la préparation et aux commissions pédagogiques
- Préparer les outils de découverte et sensibilisation
- Participer à l’organisation des concerts et ateliers de découvertes des instruments
- Assurer le suivi des certificats médicaux ou autre formulaire concernant les élèves en danse
- Procéder à la bonne tenue de l’inventaire d’instruments et au suivi de son entretien
Gestion de projets :
- Gestion et organisation des événements du conservatoire (réservation des lieux de diffusion, gestion des besoins techniques et logistique, gestion des jauges et sondages…)
- Rédaction des programmes et autres supports de communication internes
- Fonction support et encadrement lors des prestations du conservatoire
Relations avec le public :
- Assurer le suivi de la communication avec les usagers
- Gestion du mail générique
- Gestion des RDV élèves et familles
- Information et orientation des publics
Missions secondaires :
- Utiliser les applicatifs métiers et assurer le suivi des procédures associées (suite Office, outlook, e-atal, pytheas, concerto, billet web, lyflow, wimi, xmind)
- Garant de la transmission des messages entre la direction, le pôle administratif et le pôle pédagogique
- Veiller à la formation continue
- Veille administrative et financière liée à la vie du Conservatoire
Profil
Profil :
- Maîtrise des techniques de gestion administrative, de l’outil informatique et du langage (orthographe, grammaire et syntaxe à l’écrit notamment)
- Connaissance du cadre légal et réglementaire de la FPT et des collectivités
- Connaissance du milieu artistique et culturel en lien avec un conservatoire (Charte EA, SNOP, Charte EAC, critères de classement, Projet d’Etablissement et règlements associés)
- Capacités d’organisation, d’adaptation et d’écoute,
- Autonomie et esprit d’initiative,
- Qualités rédactionnelles et relationnelles,
- Ponctualité, Assiduité, Présentation, Discrétion, Disponibilité, Dynamisme
- Rigueur, Confidentialité, Conscience professionnelle
- Sens du travail en équipe
- Diplôme BEP à BAC minimum, expérience professionnelle appréciée
Informations
employeur
Candidatez en transmettant votre CV via le bouton POSTULER
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à l'attention de Madame le Maire :
- par courrier à : Hôtel de Ville Direction des Ressources Humaines – BP 22 2 rue de la République 78370 Plaisir
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Domaine/Métier :
Assistant administratif
Localité :
Yvelines