Assistant Ressources Humaines (F/H)

L’agglo, en quelques mots

2ème pôle économique de l’Ouest parisien et cœur économique de Paris-Saclay, le territoire concentre innovations, filières d’excellence et opportunités de développement et de croissance, à seulement 20 km de Paris.

Cette réussite s’exprime aussi au travers du sport. Collectivité hôte des Jeux de Paris 2024, Saint-Quentin-en-Yvelines, affiche à son palmarès de nombreuses victoires dans la catégorie des grands événements sportifs.

En juillet 2024, le territoire sera de nouveau sous les projecteurs en accueillant 5 épreuves des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 sur ses 4 sites.

L’agglo, un employeur pas comme les autres

Quelque​ 700 collaborateurs exercent au sein de la collectivité dans des métiers extrêmement variés : urbanistes, paysagistes, juristes, médiathécaires, contrôleur de gestion, maître-nageur, conservateur du patrimoine, architectes, informaticien, vidéaste, journaliste, chargé de communication… Soit des dizaines de métiers dans une vingtaine d'équipements et services décentralisés.​

Pour exercer ces nombreuses compétences, une organisation a été mise en place au sein de l'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines​. Elle s’appuie sur une Direction générale, des directions et des services.

L'agglomération exerce deux types de compétences

Les compétences obligatoires

Le développement économique, l'aménagement du territoire, l'équilibre social de l'habitat, la politique de la ville, l'accueil des gens du voyage, la gestion des milieux aquatiques, des ordures ménagères, de l'eau et de l'assainissement des eaux usées.

Les compétences supplémentaires

La création, l'aménagement et l'entretien des voies communautaires, le développement et la gestion des équipements sportifs et culturels (lien vers le site e-mediatheques), la protection et la mise en valeur du cadre de vie, l'organisation des événements sportifs, l'enseignement supérieur la recherche et l'innovation, les bornes de recharge électrique, la gestion des réseaux gaz et électricité, espaces verts, mobilier urbain, bornes incendie, œuvre d'art urbain, la propreté urbaine, les droits de préemption et autorisations relatives au droit des sols et l'action sociale.

Sous la responsabilité de la responsable du service Emploi-GPEC, vous assurez le suivi administratif et financier des activités de recrutement ainsi que l’assistanat de la responsable du service et des chargées de l’emploi et des compétences.

VOTRE QUOTIDIEN

• Accueil et assistanat de la direction adjointe des ressources humaines Emploi-GPEC-Formation en binôme avec l’assistante du service Formation (Accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers, courriels, notes, suivi des parapheurs, …),
• Assistanat de la responsable de service et des chargées de l’emploi et des compétences sur l’activité Emploi-GPEC (gestion d’agendas, organisation et préparation de réunions, réservation de salles, participation à la constitution de dossiers de recrutements, gestion des fiches de poste…)
• Gestion administrative et financière de l’activité du service : référent de la gestion des jobboards et de l’outil de multidiffusion des annonces, traitement des dossiers de recrutements (diffusion des offres d’emplois, convocation des candidats, …), constitution des dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs (déclaration URSSAF, casier judiciaire, information en interne, rédaction de l’Info RH …), suivi du budget et de l’exécution budgétaire et tenue de tableaux de bord…
• Participation à la tenue des outils de gestion et de communication du service (gestion et suivi des candidatures spontanées, suivi des recrutements et des intégrations, réalisation des statistiques du service…), contribution à l’évolution des outils et des processus ;
• Référent du dossier des vacataires : participation au suivi et au recrutement des vacataires, en lien avec la responsable de service, participation aux réunions, gestion des demandes des services, traitement des courriers de référencement et de renouvellement, constitution du dossier administratif ;
• Participation aux missions administratives du service et de la direction (en suppléance avec les autres assistantes RH) : accueil et renseignements, courrier, montage de réunions/réservation de salles, commande de fournitures.

De formation bac+2 en assistanat en ressources humaines et possédant une expérience significative sur des missions similaires, vous avez le goût pour les relations humaines et le sens de l’accueil et du service. Rigoureux(se) et réactif(ve), vous avez le sens des priorités et savez gérer les sollicitations avec diplomatie. Vous êtes discret(e) et avez le sens de la confidentialité. Doté(e) de vraies qualités relationnelles, vous avez l’esprit d’équipe. Dynamique et efficace, vous disposez de qualités rédactionnelles et d’une excellente maîtrise du pack office.

NOTRE OFFRE

• Flexibilité horaire et RTT en fonction du cycle horaire de travail
• Restauration collective sur place et offre sportive et de loisirs
• Proximité des transports en commun et parking privé
• Participation à la mutuelle et la prévoyance