Assistant Ressources Humaines F/H

SORBONNE UNIVERSITE  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : Paris
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 16/09/2020
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : FDLL67

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Présentation de la Direction :
La Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) de la faculté des Lettres contribue à l’élaboration de la politique de recherche et d’innovation de l’université, participe à la rédaction et au suivi du contrat d’objectifs et de moyens, coordonne et supervise le fonctionnement du soutien à la recherche, concourt à la qualité et aux spécifications des outils de pilotage et, de façon plus générale, met en œuvre la politique universitaire de recherche et d’innovation au sein de la faculté.

Une plateforme d’appui à la recherche est adossée à la direction. Elle est composée de 5 personnes qui assurent des activités de gestion des conventions de recherche, des crédits ANR, des missions liées aux jurys de thèse, des appels à projets internes à la Faculté des Lettres, des crédits IUF, des colloques liés au Fonds d’intervention pour la recherche, des crédits d’un portefeuille d’équipes de recherche

Localisation :
Direction de la Recherche et de la Valorisation
Maison de la Recherche
28 rue Serpente – 75006 Paris

Poste

Missions :

Fonctions : Assistant Ressources Humaines au sein de la Direction de la recherche F/H
Catégorie : A
Corps : Assistant-e Ingénieur-e
BAP : J
Emploi-type :  J3B45 - Assistant-e des Ressources Humaines

L’assistant-e Ressources Humaines assure des fonctions d’appui, de pilotage et de suivi des crédits et emplois affectés sur les conventions de recherche (ANR, IDEX, LABEX, H2020 notamment).

Il/elle travaille en réseau et assure l’interface entre les porteurs de projet, la Direction de la Recherche et de la Valorisation, ainsi qu’avec les services de gestion des directions suivantes :

  • Direction des Ressources Humaines
  • Direction des Finances et des Achats
  • Direction des Affaires Générales

Il/elle est plus spécifiquement le référent pour toute problématique concernant les Ressources Humaines sur les conventions de recherche.

Activités principales :

  • Conseiller les porteurs de projets sur les Ressources Humaines lors du montage de leurs dossiers ; apporter des éléments chiffrés fiables pour leur masse salariale ; analyser et expertiser le volet Ressources Humaines des conventions
  • Expertiser les demandes de recrutements au regard des dispositions de la convention de référence et des lois et règlements en vigueur ; suivre leur mise en œuvre ; et assurer la complétude des dossiers de candidature et leur conformité règlementaire (convention recherche, visa, ancienneté etc.) 
  • Assurer le lien entre le porteur de projet et les différents services administratifs de l’Université, notamment les services de gestion de la Direction des Ressources Humaines et de la Direction des Finances et Achats concernés par la gestion administrative et financière des personnes recrutées ;
  • Assurer la coordination avec les partenaires extérieurs (CNRS, ANR, autres universités et établissements de recherche, etc) ; participer à l’élaboration des conventions en coopération avec eux.
  • Élaborer et assurer la complétude des tableaux de suivi d’exécution budgétaire des conventions ;
  • Assurer le suivi, la justification et le reporting sur le plan masse salariale des différents types de contrats de recherche
  • Produire les indicateurs requis et participer à des études spécifiques en fonction des demandes internes comme externes ;
  • Exercer une veille réglementaire et documentaire tant dans le domaine des contrats de recherche que dans celui des Ressources Humaines
  • Assurer la gestion des personnels Hébergés :
    - Prendre en charge les agents hébergés dans l’application Virtualia (créer le dossier et mettre à jour)
    - Assurer la fiabilisation de ces données
  •  Assurer la complétude et conformité réglementaire des dossiers des contrats doctoraux traités par le service des études doctorales et en assurer le suivi.

Activité susceptibles d’évoluer en fonction des projets de restructuration du service

Encadrement : Non

Profil

Connaissances transversales requises :

  • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
  • Connaissance générale sur les Ressources Humaines dans la fonction publique en général et dans les établissements d’enseignement supérieur en particulier
  • Connaissance des règles budgétaires et financières applicables aux établissements publics
  • Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
  • Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle

Savoir-faire requis :

  • Connaissance des logiciels Word, Excel
  • Connaissance de Win Paie, Virtualia et SIFAC

Savoir-faire transversaux :

  • Informer et rendre compte à sa hiérarchie
  • Rechercher l'information, la vérifier et la classer
  • Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
  • Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
  • Capacité à appréhender les enjeux des dossiers et des affaires traitées
  • Aptitude à faire des propositions

Savoir être :

  • Savoir assurer la confidentialité des informations traitées
  • Autonomie, méthode et rigueur
  • Sens de l'organisation et de la coordination
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Disponibilité, discrétion et confidentialité
  • Sens du contact et des relations humaines
  • Dynamisme et capacité à réagir

Informations
employeur

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante: lettres-DRH-recrutement@sorbonne-universite.fr

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Domaine/Métier : Assistant ressources humaines, Responsable de ressources humaines, Responsable de la gestion prévisionnelle des ressources humaines, Responsable de formation, Gestionnaire des concours et examens professionnels, Responsable du conseil en mobilité et carrières, Gestionnaire de personnels, Gestionnaire des dispositifs sociaux, Chargé de la prévention des risques professionnels
Localité : Paris