Assistant ou une assistante de gestion comptable H/F

Le CCAS de Toulouse est un établissement public  qui regroupe 1200 agents au sein de 31 établissements sur la Ville de Toulouse, accueillant des personnes dans différents domaines : personnes âgées, protection de l’enfance, lutte contre les exclusions, handicap et accès aux droits.
Pour gérer ces sites, l’institution dispose d’une Direction des Services Techniques et du Patrimoine (DSTP) dont les missions sont les suivantes : l’entretien, la maintenance, les travaux de réaménagement et la construction de l’ensemble des établissements du CCAS.
La Direction des Services Techniques et du Patrimoine est composée d'environ 50 agents. 

Au sein de la Cellule comptabilité & secrétariat composée de 3 agents, l'assistant de gestion comptable est amené à gérer les missions suivantes :

• Rédiger les bons de commande : 

   - Analyse des devis et vérification de la disponibilité des crédits et de l’imputation budgétaire
   - Création du bon de commande sur le logiciel GDA et mise en signature
   - Information du suivi auprès des entreprises
   - Classement & archivage dans le réseau

• Effectuer le paiement des factures : 

   - Recenser les factures en attente de paiement et analyser les priorités
   - Mandatement des factures (analyse de la facture, vérification des prix, récupération de la certification du service fait, liquidation, pré-mandatement)
   - Relations avec les entreprises sur le paiement des factures (échanges par courriel et par téléphone, réception et traitement des demandes d’avances, de paiement, d’acompte, de pénalités etc., lien avec le Trésor Public pour le suivi des paiements, …)
   - Réalisation de tableaux de bord de suivi d’activité fournisseur/fournisseur
   - Classement & archivage dans le réseau

• Participer au suivi d’activités de la cellule comptabilité et secrétariat :

   - Participer aux réunions hebdomadaires
   - Suppléance en cas d'absence du secrétariat (enregistrement des demandes d’interventions, gestion du standard téléphonique...)

Vous serez également en charge de la réception des colis et vous informerez le service concerné.

Pour plus d'information, vous pouvez contacter Madame Marcotte par mail : anais.marcotte@ccas-toulouse.fr

Titulaire d'un diplôme en comptabilité et gestion, vous avez des connaissances en finances publiques.

Vous utilisez les outils bureautiques et numériques (word, excel, outlook...) et avez des capacités d’adaptation à des outils SI métier. La connaissance de Grand Angle serait un plus.

Vous faites preuve d’organisation et de rigueur et savez travailler en anticipation et gérer les priorités afin de respecter des délais contraints.

Vous disposez de qualités relationnelles et d’une capacité à travailler en équipe.

De plus, vous avez des capacités de négociation et d'argumentation.