Assistant Gestion du Temps et Action Sociale H/F

La Communauté d’Agglomération du Grand Avignon est un Etablissement Public de Coopération Intercommunale à fiscalité propre créée en 2001 qui compte aujourd’hui près de 650 agents et rassemble 16 communes sur 2 régions (Sud PACA et Occitanie) et 2 départements (Gard et Vaucluse).

Situé au cœur de la Provence, au carrefour des échanges nord/sud et est/ouest, à proximité du Luberon, des Alpilles et du Ventoux, avec 200 000 habitants, 31 000 entreprises, 87 200 emplois et près de 1.2 million de touristes chaque année, le Grand Avignon est un territoire à taille humaine, qui bénéficie d’une notoriété internationale fondée sur son patrimoine classé et son festival. Le dynamisme de ses filières économiques d’excellence (alimentation et ingrédients naturels, industries culturelles et créatives, activités aéronautiques…) positionne le Grand Avignon parmi les territoires les plus entreprenants, pour une croissance maîtrisée et durable.

La Communauté d’agglomération porte aujourd’hui les grands chantiers qui engagent l’avenir du Grand Avignon, autour d’un projet de territoire destiné à favoriser le développement harmonieux de ses communes membres : extension du tramway, restauration de l’Opéra, renouvellement urbain des quartiers en difficulté, Parc industriel du Plan, quartier Avignon Confluences…

Son siège se situe à Agroparc au cœur de notre pôle de compétitivité, sur la Commune d’Avignon.

Le Président du Grand Avignon est Monsieur Joël GUIN.

La Direction des Ressources Humaines du Grand Avignon est en plein déploiement d’une nouvelle stratégie RH basée sur une meilleure prise en compte des attentes dans la vie au travail et les enjeux sociétaux.

Vous avez à cœur de participer au développement du Grand Avignon en œuvrant pour une politique des ressources humaines ? Devenez notre prochain(e) gestionnaire du temps et de l’action sociale !

VOTRE RÔLE

1/ Gestion du Temps de Travail

• Faire l’interface avec les services sur la gestion du temps de travail (répondre aux questions/demandes des agents par mail ou téléphone)
• Proposition de fiches procédures sur la gestion du temps
• Paramétrage des congés, RTT, cycles de travail et ASA, en binôme avec une gestionnaire
• Réflexion et propositions sur le temps de travail en lien avec la démarche d’attractivité

2/ Gestion de l’action Sociale

• Participation à la réflexion/étude sur la mutuelle santé (participation employeur ou contrat de groupe)
• Gestion du forfait mobilité durable
• Calcul des contingents d’attribution des TR et distribution

3/ Information/communication

• Participation aux permanences RH sur les différents sites du GA
• Accompagnement des nouveaux arrivants et des managers sur l’utilisation des logiciels de gestion du temps
• Veille juridique sur les évolutions réglementaires en lien avec la gestion du temps
• Création de supports de communication à destination des agents sur l’action sociale (CNAS, forfait mobilité, participation employeur…)

Savoirs :

• Maitrise de la réglementation du temps de travail dans la fonction publique territoriale
• Connaissance du code de la fonction publique territoriale
• Connaissances des dispositifs d’action sociale
• Maitrise de la réglementation autour de l’action sociale

Savoir-faire :

• Création de documents explicatifs
• Maitrise des logiciels Horoquartz et Ciril
• Maitrise du pack office

Savoir-être :

• Très bon sens du relationnel
• Savoir communiquer sur les process et expliquer les décisions
• Capacité à être force de proposition et à prioriser
• Rigueur et disponibilité
• Sens de l’organisation
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

SPÉCIFICITÉS DU POSTE

• En binôme avec la gestionnaire, vérifications des heures supplémentaires chaque début de mois ainsi que calcul des titres restaurant.