Assistant(e) Urbanisme / agent d'accueil H/F

Découvrez Verneuil-sur-Seine : une ville de 16 500 habitants, idéalement située près de l'A13, offrant un cadre de vie exceptionnel avec ses espaces naturels préservés et sa proximité avec Paris. Dotée de deux gares à seulement 30 minutes de la capitale, d'écoles renommées et d'un centre-ville animé, Verneuil-sur-Seine séduit par son charme authentique et ses infrastructures modernes. Sa vie associative et culturelle dynamique enrichit le quotidien des habitants. L'équipe municipale s'engage pour la protection de l'environnement et le développement maîtrisé de la ville. N’attendez plus, rejoignez-nous !

Site : www.verneuil78.fr   / Facebook : @VerneuilsurSeine  / Twitter : @VilledeVerneuil  / Insta : verneuil.sur.seine

Sous la responsabilité de la Directrice de l’urbanisme, au sein de la Direction Générale des Services Techniques et de l’Aménagement, vous assurerez les missions suivantes : 

• Accueillir physiquement et téléphoniquement le public usager du service urbanisme et assurer un suivi par mail
• Participer à la gestion administrative du service : rédaction de courriers et messages numériques
• Pré-Instruction des demandes
• Transmission de l’ensembles des demandes d’urbanisme à la Communauté urbaine via le logiciel droit des sols Oxalis
• Télétransmission aux différents services (Architecte des bâtiments de France, contrôle de légalité) via PLAT’AU
• Enregistrement et suivi en interne des autorisations ERP et enseignes
• Suivi et transmission des déclarations d’Intention d’aliéner
• Suivi et transmission des certificats d’urbanisme
• Visites de conformité
• Constats d’infraction au code de l’urbanisme
• Consultation du SIG
• Réalisation des courriers, comptes rendus de réunion, notes internes, bilans, … émanant des pôles des Services Techniques.
• Prise en compte des réclamations, traitement avec saisie sur e-Atal et ISIDEP, et suivi des demandes en communiquant, par mail, sur l’état d’avancement du sujet ou de sa finalisation
• Affichage réglementaire,
• Organisation et prise de rdv / réunions,
• Renseignement et suivi des tableaux de gestion 
• Suivi et gestion espace citoyen

Autres activités (notamment en l’absence des autres assistant(e)s) :

• Accueil et gestion de l’ensemble du public
• Gestion du standard téléphonique.
• Gestion de la rédaction des Bons de commande
• Traitement du courrier entrant (tenue du chrono, scan et diffusion dans les services)
• Rédaction et gestion des arrêtés de voirie et travaux

Vos compétences :

• Connaissance du Code de l’urbanisme et du droit des sols
• Pratique des outils bureautiques
• Connaissance du logiciel OXALIS appréciée
• Qualités rédactionnelles
• Lecture de plans appréciée

Vos points forts :

• Sens des relations humaines
• Capacités d’organisation et de gestion
• Rigueur et discrétion
• Sens de l’organisation

Particularités du poste :

- Poste sédentaire avec déplacements ponctuels sur sites

Conditions de recrutement :

• Temps de travail 37h30 (8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h30)
• Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuel 
• Rémunération statutaire + IFSE
• Prime annuelle + CIA

Avantages :

• Possibilité de télétravail (1 jr par semaine)
• Tickets restaurants
• Activités sportives et culturelles sur le temps du midi ou le soir
• CNAS
• Possibilité d'adhésion à un contrat de prévoyance avec participation de l'employeur