Assistant administratif - chargé de dossiers (F/H)

Troisième Ville des Yvelines, Mantes-la-Jolie compte 45 000 habitants, elle est membre de la plus grande Communauté Urbaine de France.

Située au cœur de la vallée de la Seine, à la lisière de l’Ile de France et aux portes de la Normandie, Mantes-la-Jolie est une ville de patrimoine, qui possède des rues chargées d’histoire. La ville offre, sur l’ensemble de ses quartiers de nombreux parcs, squares et aires de jeux, complétés par la proximité des bords de Seine.

Le Centre-ville regorge de centaines de commerces de qualité, dont de nombreuses enseignes nationales, mais aussi des boutiques avec des concepts innovants, qui ravissent passants et touristes. Territoire de familles, la ville compte également de nombreuses associations culturelles et sportives qui rythment le quotidien des habitants.

Mantes-la-Jolie est une ville dynamique, engagée dans de nombreux projets structurants : arrivée de la ligne E du RER à Horizon 2024, projets de rénovations urbaines pour le quartier prioritaire du Val Fourré, action de revitalisation du centre ville, membre du réseau ville apprenante, et éligible au label cité éducative.  Tournée vers l’avenir, la collectivité s’inscrit également dans une démarche de modernisation des outils et modes de travail.

Vous souhaitez travailler dans un environnement agréable et en pleine évolution ? Rejoignez-nous !

Le Service Enfance-Loisirs organise les temps extrascolaires et périscolaires de la Ville (les ACM, la pause méridienne, le périscolaire, les études surveillées) mais aussi les séjours de vacances (gestion, organisation et encadrement).
Il est chargé de la mise en oeuvre des activités et actions inscrites dans le projet éducatif de la Ville.

Mission principale du poste :

• Aider sur le plan administratif à la mise en oeuvre des actions et activités du service enfance dans le cadre fixé par la Ville dans le cadre de son projet éducatif,
• Assurer le suivi de l'ensemble des dossiers administratifs du service (courriers, suivi statistiques, classement, préparation réunions, dossiers famille et fiches sanitaires, éléments CAF...),
• Assurer l'accueil du service (accueil physique, téléphonique et informatique du personnel, public, partenaires municipaux, associatifs, institutionnels, prestataires),
• Assister la cheffe de service dans la gestion de son emploi du temps (réunions, planning, ...),
• Assurer le relais administratif auprès du personnel du service,
• Aider au suivi et à la rédaction des projets du service (PEDT, Appels à projet, projet d’animation…).

Activités :

• Participation à l'accueil physique et téléphonique du service,
• Réception et enregistrement de documents,
• Vérification, contrôle et validation de la complétude des dossiers,
• Instruction de premier niveau des dossiers courants traités par le service,
• Envoi de courriers types,
• Rédaction occasionnelle de courriers simples,
• Suivi de dossiers selon des procédures établies,
• Gestion et suivi de commandes pour le service,
• Saisie de données sur le système informatique utilisé par le service,
• Mise à jour, classement, et archivage de dossiers et documentations,
• Réalisation occasionnelle de travaux de dactylographie,
• Aide au suivi et à la rédaction des projets du service.

Conditions d'accès :
Travail en bureau, travail sur écran régulier.

Profil du candidat :
Cursus en Administratif de niveau Baccalauréat et/ou BTS.
Bonne connaissance du Pack Office.
Une expérience d'au moins 2 ans est demandée sur ce poste

Savoir-Etre :
Adaptabilité,
Autonomie, Initiative, réactivité,
Rigueur et méthode,
Sociabilité aisance relationnelle.

Conditions de rémunération :
Statutaire, régime indemnitaire (RIFSEEP)
COS/CNAS/ Restaurant d'entreprise

Statut :
Fonctionnaire de catégorie C de la filière Administrative,
Ouvert aux contractuels en CDD.