Assistant.e du Président H/F

Environnement Professionnel

A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts,  lecture publique, emploi).

Informations générales

• Intitulé de l'offre : Assistant.e du Président
• Référence de l'offre : P 2023 01 030
• Nature du poste : Permanent
• Filière : Administrative
• Catégorie : B
• Cadre d'emploi : Rédacteurs territoriaux
• Temps de travail : Temps complet
• Date limite de candidature : 31/03/2023

Affectation

• Direction :
• Service / UT :
• Lieu de travail : Saint-Denis (Lieu Commun)

Finalités / Missions / activités

Les missions principales :  

• Au sein de la direction générale cet agent sera chargé de l’assistance du cabinet:
• Accueil physique des rendez-vous du Président,
• Accueil téléphonique,
• Convocation et compte rendu des réunions,
• Organisation de réunions diverses et tenue de planning,
• Frappe et mise en forme de divers documents,
• Constitution des fonds de dossier des rendez-vous du Président,
• Archivage,
• Rédaction de courriers et courriels,
• Organisation des réunions de direction générale (compte rendu)  et de certains événements.

Il. elle assure en outre le secrétariat du chargé de mission à la création de l’OPAC communautaire.

Il. elle travaille en binôme avec l’assistante de la directrice de cabinet et ils se remplacent mutuellement.

Profil recherché et compétences requises

Compétences et aptitudes : 

• Expérience indispensable en secrétariat de direction
• Formation aux métiers du secrétariat (niveau BTS)
• Capacité rédactionnelle et relationnelle
• Capacité à utiliser les outils informatiques et bureautiques (maitrise de la suite Office)
• Capacité au travail collectif et en équipe
• Discrétion 

Relations hiérarchiques et fonctionnelles : 

• Hiérarchique : le directeur général
• Fonctionnelles : ensemble des élus et des  services de plaine Commune

 Les moyens attachés au poste de travail :

• Ordinateur avec les outils bureautiques et informatiques et accès Internet et réseau

Niveau d'études : niveau BTS

Autres informations

• Temps complet : quotité de travail annuel : 1607 heures ( 8h30 - 12h30 / 13h30 - 18h00)
• Tâches partiellement télétravaillables