Assistant (e) de gestion budgétaire, financière et comptable - H/F

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE  |  Titulaire, Contractuel, Autres

En Bref

  • Lieu de travail : Haute-Savoie
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 07/09/2021
  • Valable jusqu'au : 07/11/2021
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement… participez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France !

Poste

Le Pôle Bâtiments et Moyens recrute un(e) assistant(e) de gestion budgétaire, financière et comptable, à temps complet.

Le poste consiste à :

- Assurer le suivi administratif, financier, budgétaire et comptable des dépenses et recettes liées aux marchés publics de fournitures, de services et de travaux, dans les domaines des bâtiments et des moyens apportés aux services départementaux.

- Préparer les dossiers de demande d’émission de titres de recettes.

Description du poste

Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez : 

Sous l’autorité directe de la responsable de l’unité, en relation avec les services opérationnels et les services administratifs du PBM, le pôle Finances, le Payeur et les prestataires extérieurs, et en polyvalence au sein de l’unité, vous intervenez en matière de :

 

  • Gestion financière des marchés publics de travaux, d’études, d’ingénierie, de services et de fournitures. Vous :
  • Etablissez et transmettez les commandes,
  • Concevez des tableaux de suivi de marchés, mettez à jour les engagements et les réalisations : commandes, paiements, solde, vérification des délais, révisions des prix, mini-maxi, pénalités…
  • Etablissez les états de paiement,
  • Suivez l’exécution des opérations d’investissement

 

  • Gestion budgétaire et comptable, depuis l’engagement en Autorisation de Programme  jusqu’au pré-mandatement des dépenses :
    • Dans le domaine comptable, vous :
  • Appréciez la validité des pièces justificatives
  • Intégrez et contrôlez les factures
  • Saisissez les factures et constituez les pré-mandatements
  • Identifiez le(s) problème(s) sur une opération comptable
  • Réalisez les engagements, dont la comptabilité analytique, et assurez le suivi des crédits dans les tableaux dédiés,
  • Etablissez les Décomptes Généraux Définitifs, rétrocessions de Garanties à Première Demande, récupération des avances, libération des retenues de garantie
  • Réalisez les travaux de fin de gestion
  • Classez et archivez les pièces et documents comptables ou financiers

 

  • Dans le domaine budgétaire, vous :
  • Vérifiez la disponibilité des crédits, les imputations, les services faits et les bons pour paiement, les pièces justificatives…
  • Saisissez informatiquement dans le logiciel de comptabilité les données budgétaires 
  • Participez à la préparation du budget et établissez les états et bilans comptables
  • Gérez en AP/CP les dépenses d’investissement

 

  • Gestion des recettes, vous :
  • Etablissez les états de paiement et les courriers nécessaires à l’établissement des titres de recettes, notamment de la refacturation des charges dans le cadre de l’application des conventions de mises à disposition des locaux. 
  • Effectuez les pré-titres de recettes

 

Vous pourrez vous voir confier des missions particulières en fonction des besoins du service.

Profil

Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience : 

  • Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
  • Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique et notamment de l’instruction budgétaire et comptable du département (M52)
  • Connaissance des procédures comptables et administratives financières, des nomenclatures et règles comptables
  • Connaissance de la gestion en AP/CP
  • Application des règles des marchés publics
  • Maîtrise des chiffres et des règles de calcul
  • Aptitude à l’utilisation des logiciels de comptabilité et de commande publique
  • Maîtrise des outils bureautique (Word, Outlook) et dextérité sur le tableur Excel
  • Capacité d’analyse et de remontée des informations
  • Communication orale et écrite

Vos savoir-être sont le / la :

  • Organisé et méthodique
  • Capacité d’adaptation
  • Capacité d’apprentissage en continu
  • Esprit d’initiative
  • Optimisme et patience
  • Sens des relations humaines : respect d’autrui, aptitude à travailler en équipe et en polyvalence

Informations
employeur

Poste à temps complet, basé à Annecy.

Si vous vous reconnaissez dans ce poste, le Département attend votre candidature avant le 07 octobre !

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Domaine/Métier : Assistant administratif, Assistant comptable et budgétaire, Agent de gestion financière, budgétaire ou comptable
Localité : Haute-Savoie