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ASSISTANT(E) AU SERVICE JURIDIQUE ET MARCHES H/F

APIJ  |  Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : Ile-De-France
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 02/07/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise sous toutes les formes de la commande publique (maîtrise d'ouvrage, conception réalisation) les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.

Le service juridique et marchés assure une mission de conseil et de contrôle auprès de tous les services de l’Agence, en premier lieu auprès des  équipes de projet en charge des opérations d’investissement qui, à ce titre, passent de nombreux marchés de travaux et de prestations intellectuelles.

Poste

Missions :

Affectation :

Le poste est rattaché au service juridique et marchés placé sous l’autorité du chef de service et en binôme avec une assistante de gestion.

Composition du service : le chef de service, 3 juristes, 1 assistante de gestion

Missions principales :

Sous la direction du responsable service et en binôme avec une assistante de gestion :

  • Suivre l’ensemble de la procédure à compter de l’analyse des offres jusqu’à la notification du marché : Vérification, transmission et classement de l’ensemble des pièces du marché en lien avec les équipes et les autres services de l’Agence
  • Participer à la procédure de passation des marchés sur la plateforme
  • Secrétariat de la commission des marchés : Envoi des convocations, préparation et enregistrement des procès-verbaux

*Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n’est pas exhaustive.

Profil

Niveau : BEP, BTS en secrétariat, gestion, administration, juridique

Compétences : connaissance de l’environnement Windows, excellente maîtrise de la bureautique (Word et Excel), capacité rédactionnelle.

Qualités personnelles : rigueur, organisation, méthode, sens du travail en équipe, initiative, concentration