Assistant(e) archiviste ref 93 F/H

Collecte :
• En lien avec les Archives départementales, participation à l'organisation des versements d'archives : rédaction des bordereaux de versement, préparations des transferts physiques ;
• En lien avec les Archives départementales, participation à l'organisation des éliminations d'archives : rédaction des bordereaux d'élimination, préparations des éliminations physiques ;
• Participation aux actions de sensibilisation des services producteurs ;
• Organisation et prise en charge des transferts d'archives vers les magasins ;
• Participation à la rédaction de procédures.
Classement :
• Classement d'archives contemporaines administratives, pédagogiques et scientifiques : récolement, rédaction d'instruments de recherche ;
• Participation à la réflexion sur la définition d'un plan de classement propre à l'université.
Gestion des espaces de conservation :
• Suivi de l'espace disponible dans les magasins d'archives ;
• Surveillance des conditions de conservation dans les magasins d'archives.
Communication :
• Communication des documents d'archives auprès des services producteurs et du public ;
• Instruction des demandes d'accès anticipé aux archives non-librement communicables.
Contraintes particulières :
• Travail en milieu isolé parfois poussiéreux ;
• Port de charges occasionnel ;
• Déplacements sur le campus.

Connaissances :
Savoirs :
• Connaissance du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques ;
• Connaissance des délais de communicabilité des archives ;
• Connaissance des normes de description des archives ;
• Connaissance des normes de conservation des archives.
Savoir-faire :
• Connaissance du milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche ;
• Une connaissance de l'archivage électronique serait un plus ;
• Maîtrise des outils bureautiques.
Savoirs comportementaux :
• Aisance relationnelle ;
• Disponibilité et sens du service public ;
• Rigueur ;
• Autonomie ;
• Discrétion.



Diplômes requis :
• Formation initiale en archivistique (bac +3) ou niveau équivalent.
Expérience souhaitée :
• Entre 1 et 3 ans.

Informations complémentaires / sujétions du poste
Le SCD propose un accompagnement et des formations à ses nouveaux arrivants.
Horaires de travail liés à l'ouverture des BU et à la continuité de service, du lundi au vendredi ; samedi sur volontariat



Conditions générales du poste
· Catégorie du poste : B
· Corps de recrutement : Technicien ou technicienne de recherche et de formation
· Quotité de travail : 100%
· Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt
· Poste ouvert uniquement aux contractuels
· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 12 mois
· Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 2
· Rémunération:
Pour les contractuels: elle est comprise entre1836.20 € et 2362.93 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (228 €)
· Localisation géographique : SCD - BU Sciences – 118 route de Narbonne - Toulouse


Avantages :
· Contributions aux frais de transport en commun
• Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
• Contributions à la complémentaire santé
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)
• Télétravail possible en fonction du poste
• 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé
• Possibilité d'aménagement du temps de travail
• Crèche
• Formations