Assistant du Directeur général adjoint du Pôle Attractivité, Culture et Territoire (h/f)

Pourquoi nous rejoindre ?

Le Département place au cœur de ses engagements employeur l’épanouissement de ses agents et le respect de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c’est faire le choix d’une collectivité de 4 500 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant:

•  de beaux projets pour construire l’avenir du Département 
•  d’un cadre de travail moderne et propice au bien être
•  d’une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
•  d’une politique salariale attractive
•  d’opportunités de carrière et de formation pour évoluer
•  d’un soutien à la parentalité

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?

Assistant(e) du Directeur général adjoint du Pôle Attractivité, Culture et Territoire, assurant ses missions en binôme avec une seconde assistante afin de garantir la continuité et la qualité du soutien administratif.

Missions / conditions d'exercice

• Assurer la gestion administrative de l’agenda du DGA : organisation et planification des réunions, coordination des rendez-vous, préparation logistique et organisation des déplacements.
• Garantir l’accueil téléphonique et physique du pôle : orientation des interlocuteurs, gestion des demandes et transmission des informations en interne.
• Traiter les parapheurs et le courrier (entrant et sortant) : suivi des circuits de validation, mise en signature, traçabilité et respect des délais.
• Assurer la gestion et le suivi de dossiers administratifs : collecte et mise en forme des informations, mise à jour des tableaux de suivi, appui aux services du pôle.
• Organiser l’archivage et le classement des documents : gestion des dossiers papier et numériques dans le respect des procédures en vigueur

Rédacteur territorial titulaire ou, à défaut, contractuel justifiant d’un diplôme de niveau Bac, le ou la candidate dispose d’une expérience confirmée en assistanat de direction et en gestion administrative.

Il ou elle maîtrise l’organisation d’agendas, la préparation de réunions et de déplacements, ainsi que le traitement du courrier et des parapheurs.

Rigoureux(se), organisé(e) et discret(ète), le ou la candidate fait preuve de qualités relationnelles, d’un bon sens du service public et d’une capacité à travailler en binôme et en transversalité.