Assistant de production Fête des Lumières (F/H)

La Direction des Evènements et de l’Animation (DEA) de la Ville de Lyon met en œuvre la politique évènementielle définie par les Adjointes en charge des grands évènements, de la culture et du sport. Cette direction est composée de 17 agents aux profils variés (Chargés de projets, Assistants de production, Coordinateurs techniques, Agents administratifs) travaillant sur différents types d’événements en fonction de leurs spécialités.
La DEA a obtenu la certification de la norme ISO 20 121 en janvier 2024. Dans ce cadre, tous les agents contribuent à l’application de ce système de management responsable.

Votre mission consiste à assister les deux Chargés de projets Fête des Lumières dans la préparation, l'organisation et le bon déroulement de cet évènement phare qui accueille aujourd’hui un peu plus de 2 millions de visiteurs. 
De la conception, à la production jusqu'à la réalisation de la Fête des Lumières, vous intervenez en appui et soutien sur toutes les étapes de cet événement unique, gratuit et accessible à toutes et tous:
- Vous appuyez les Chargés de projets dans leur quotidien : organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, réalisation et suivi du planning...
- Vous assurez le suivi administratif de l'évènement à chaque étape, de la rédaction des appels à projets à l’analyse des offres de la programmation artistique
- Vous facilitez le suivi des projets (rédaction de synthèse, outil de suivi), vous assistez les Chargés de projets dans la coordination avec les différents opérateurs (porteurs de projets, services de la Ville de Lyon, partenaires…) et participez aux repérages ou à l'organisation d'essais
- Vous contribuez à l'élaboration des supports de communication et à la préparation de différents réceptifs (présentation de la programmation, conférence de presse, soirée de clôture…)
- Enfin, vous êtes présent sur le terrain afin de veiller à la signalétique, et aux dispositifs d'information et de médiation destinés au public.

Titulaire d'une formation supérieure en gestion de projets culturels, vous justifiez d'une expérience réussie en organisation et production d'évènements culturels dans l'espace public.
Vous connaissez le fonctionnement des collectivités, notamment les règles en matière de commande publique. Vous possédez des compétences rédactionnelles avérées, ainsi qu'une parfaite maitrise des outils bureautiques.
Votre forte capacité d'organisation et votre rigueur seront indispensables pour gérer les priorités liées aux nombreux projets artistiques que comporte l'évènement.
Vous êtes reconnu pour votre adaptabilité, votre agilité et votre aisance relationnelle.
Vous êtes animé par l'envie de contribuer à la création de cet évènement spectaculaire dans l'espace public lyonnais !