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Assistant de gestion financière (H/F)

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ESSONNE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : EVRY
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 10/06/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Le Conseil Départemental de l’Essonne, département d’Ile-de-France, administre plus d’1,2 million d’Essonniens. Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d’un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. L'Essonne constitue un terreau d’innovation : elle concentre des centres de recherche, des universités, des grandes écoles et des pôles d’excellence en synergies avec des entreprises innovantes.

Poste

Missions :

Pour travailler au sein de la Direction Générale Accompagnement et Ressources, SGR/ service Budget et Comptabilité.

Les missions :
Assure la préparation, le traitement comptable des dépenses et des recettes de la DGA

Contrôler les devis et des propositions de dépenses des directions, gérer l’engagement comptable et juridique, vérifier les pièces comptables et des justificatifs, liquider et contrôler les dépenses et les recettes et rattacher des dépenses d’investissement au patrimoine, régulariser les P503, assurer la gestion comptable des régies, réaliser les opérations de clôture et participer au compte administratif

missions transversales
Créer les marchés publics dans grand angle, gérer les reconductions et vérifier des révisions de prix, gérer les rejets et mettre à jour du tableau de bord de suivi, trier, contrôler les mandats, les titres et pièces justificatives, préparer des notes d’information et bordereaux d’envoi, répondre aux demandes des directions opérationnelles, fournisseurs et partenaires de la DGA, participer à la mise en place d’outils et de procédures internes au service ou en lien avec les directions opérationnelles, classer, archiver des pièces et documents comptables

Type de contrat : contractuel ou titulaire
Grade : adjoint administratif
Temps de travail : 39 heures par semaine, 50 jours de repos.
Rémunération statutaire +régime indemnitaire +primes annuelles+ participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance.

Profil

Connaissances :
- de l'organisation et fonctionnement des services départementaux, de la réglementation et procédures budgétaires, comptabilité publique, règlement financier, nomenclature M 52, de la réglementation et procédure de commande publique

- des techniques d’accueil téléphonique, des techniques de classement et d’archivage, des outils informatiques (Word, Excel, logiciel métier Grand Angle, message électronique, internet, intranet…), des outils de planification (plannings, tableaux de bord et/ou suivi, indicateurs)

- de l'application des règles budgétaires et comptables
- savoir recueillir et compiler les informations comptables ou financières

Capacité à :
Faire preuve d’initiatives, d’autonomie
S’adapter aux évolutions
Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion
Communiquer en s’adaptant aux différents interlocuteurs
Organiser ses activités
Rendre compte de ses activités
Respecter les délais
Avoir le sens des priorités
Travailler en équipe, en transversalité