Assistant de gestion administrative (HF)

Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement… participez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France !

Localisation : ANNECY
Type de recrutement : Poste non-permanent
Durée du contrat : 12 mois
Bassin géographique : Bassin annécien
Durée hebdomadaire de travail : 39h00
Métier/Champ d'action : Affaires générales
Temps de travail : 100%
Filière / cadre d'emplois : Administrative - Adjoint administratif territorial

Finalité du poste : 

Assurer l’accueil téléphonique et physique du service, orienter les demandes des agents, réaliser des tâches administratives liées à l’activité du service carrière et rémunération.

Missions principales

Au sein du service carrière et rémunération, vos missions consistent à :

• gérer l'accueil téléphonique, les courriers entrants et sortants ainsi que la boîte mail du service (matérialisation de dossiers administratifs des nouveaux arrivants en lien avec l’unité recrutement) ;
• diffuser les arrêtés et contrats auprès des agents et des directions ;
• gérer les demandes de fournitures ;
• assurer le classement et l'archivage.

Après plusieurs mois sur le poste, vous pourrez également :

• participer à la promotion du service, et à la mise à jour des pages dédiées au service  
• réaliser les démarches préalables au recrutement 
• transmettre les arrêtés au contrôle de la légalité.
• participer « aux chantiers » communs du service (comme par exemple : le temps partiel, reclassement).

Compétences, qualités requises / conditions d'exercice

Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience : 

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques,
• Capacité organisation,
• Qualités de communication, sens de la diplomatie,
• Aptitude au travail en équipe,
• Discrétion et respect de la confidentialité,
• Dynamisme.

Si vous vous reconnaissez dans ce poste, le Département attend votre candidature au plus vite et avant le 23/02/2023.