Assistant de formation (F/H) H/F

- Assurer l'organisation administrative et logistique des formations
o Assurer les inscriptions auprès des organismes de formation et suivre les conventions, convocations et facturations après la validation de la demande de formation par la collectivité pour les formations et dispositifs liés à l'accompagnement des parcours professionnels
o Saisir les informations des formations en lien avec l'accompagnement des parcours professionnels, dans le logiciel métier (HR Access AGIRH)
o Organiser la logistique des formations (réservations de salles, documents pédagogiques, relations avec les prestataires...)
o Assurer le suivi administratif de toutes les formations en lien avec l'accompagnement des parcours professionnels
o Participer au suivi des obligations de formation
o Participer à la préparation et au suivi des réunions et actions du service et du Pôle

- Assurer l'accueil et l'orientation des agents
o Répondre aux sollicitations téléphoniques et physiques pour fournir un premier niveau d'informations sur les dispositifs d'évolution professionnelle (concours et examens professionnels, compte personnel de formation etc...) et sur les formations mises en oeuvre par l'accompagnement des parcours professionnels ou orienter vers le bon interlocuteur
o Gérer les agendas et les prises de rendez-vous pour le service

Vous participez également au fonctionnement global du Pôle avec notamment les inscriptions auprès du CNFPT, les comptes rendus de réunions, la continuité de service...

Titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif, vous justifiez d'une expérience en lien avec les missions proposées, idéalement dans le domaine de la formation ou des ressources humaines.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et connaissez les logiciels métiers comme HRAccess.
Une connaissance de l'organisation de la Fonction publique territoriale et les dispositifs de formation des agents serait appréciée et un plus pour le poste.
De nature rigoureuse et organisée, vous êtes capable de gérer plusieurs tâches en simultané. De plus, vous avez un excellent relationnel et savez faire preuve de discrétion et de diplomatie.
Vous êtes en mesure de prioriser vos missions et de rendre compte de votre activité au quotidien.

ELEMENTS COMPLEMENTAIRES :
- Poste basé à la DRH - 41 Place Imbach, Angers
- Horaires de travail du lundi au vendredi
- Interactions régulières avec les services internes, les organismes de formation (CNFPT, INSET, INET) et les prestataires externes
- Poste de Catégorie C, grade assistant administratif


Les candidatures devront parvenir à la Direction des Ressources Humaines : Avant le 03 mars 2025