Assistant de direction des services techniques H/F

Située dans le nord de la Seine-et-Marne à 25km à l’est de Paris, la Communauté d’Agglomération de Marne et Gondoire est la 3ème agglomération du département avec 108 133 habitants et 20 communes. Au cœur de la ville nouvelle de Marne-la-Vallée pour les deux tiers de son territoire et sur la rive droite (Nord) de la Marne pour un tiers, cet espace périurbain s’insère dans un bassin de vie de plus 280 000 habitants..

Au sein de la direction des services techniques de la CAMG, les missions sont réparties dans le cadre de deux services :

Service Patrimoine Bâti :

• Suivi de l’exécution budgétaire du service : Bon de commandes, virements de crédit, tiers, etc…
• Suivi administratif des demandes d’intervention effectuées sur l’intranet de l’agglomération
• Assurer le suivi administratif des commissions de sécurité en lien avec les techniciens du service
• Gérer le paramétrage des badges et codes d’accès au parking et bâtiments de la CAMG
• Tableaux de suivi, inventaires, plannings
• Faire le lien avec les équipes terrain pour les interventions d’urgence

Service Eau, Déchet, Energie :

• En mission propre :
  • Instruction des demandes de dégrèvement
  • Rédaction et suivi des conventions de servitudes pour passage de réseaux en domaine privé
  • Rédaction des arrêtés d'autorisation de déversement des effluents non domestiques (industriels)
• En doublon avec la deuxième assistante du service :
  • Accueil téléphonique du service
  • Mise en forme et envois de courrier
  • Suivi de l’exécution budgétaire du service : Bon de commandes, virements de crédit, tiers, etc…
  • Instruction et suivi des dossiers de demande de subvention des riverains pour la mise en conformité des installation privatives (avec versement des subventions)

• Agent administratif de la fonction public territoriale (poste de catégorie C)
• Possédant une réelle expérience dans l’exercice de missions similaires dans le cadre d’une collectivité territoriale

Prérequis – savoir-faire :

• Techniques de secrétariat (expression écrite et orale, fonctionnement des logiciels...)
• Tableaux de bord et outils de suivi
• Connaissance en comptabilité publique et en procédure administrative
• Qualités organisationnelles et relationnelles, dynamisme autonomie et rigueur
• Aptitudes au travail en équipe
• Bon contact avec le public