Assistant de Direction au cabinet de Madame le Maire H/F

Morangis, Ville dynamique de 13 800 habitants, située dans l’Essonne, membre de la Métropole du Grand Paris

Assistante de Direction au cabinet de Madame le Maire

Catégorie B ou C

Vos missions principales seront les suivantes :

• Gérer avec efficience l’agenda du Maire et la prise des rendez-vous, en collaboration étroite avec les services des autres établissements dont Madame le Maire est membre.
• Planifier l’ensemble des réunions avec les interlocuteurs des collectivités au sein desquelles Madame le Maire représente la Ville.
• Préparer les dossiers correspondants à l’ensemble des réunions planifiées sur l’agenda de Madame le Maire.
• Être l’interlocutrice pour les prises de rendez-vous et demandes de réunions au sein desquelles la présence de Madame le Maire est souhaitée.
• Instruire et orienter les demandes des administrés et assurer un suivi rigoureux des réponses apportées, en coordination avec l’ensemble des services municipaux.
• Classifier les sollicitations en identifiant les sujets sensibles et prioritaires afin d’interpeller Madame le Maire de manière optimale.
• Assurer le secrétariat de Madame le Maire et de son Cabinet (courriers, courriels, comptes-rendus de réunions, notes, classement).

Compétences et aptitudes requises :

• Connaissances avérées des différentes compétences de chaque collectivité.
• Capacités organisationnelles avérées.
• Bonne gestion des priorités, capacité à faire preuve de discernement.
• Parfaite maîtrise de la rédaction.
• Aisance relationnelle, qualité d’écoute.
• Maîtrise des outils numériques.
• Discrétion, confidentialité, sens aigu du service public.
• Réactivité, adaptabilité et disponibilité.
• Autonomie et prise d’initiative.
• Être force de proposition.
• Expérience sur un poste similaire exigée.

Spécificités du poste et conditions de travail :

Temps complet

Statut : titulaire ou à défaut contractuel, filière administrative, catégorie B ou C

Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Participation à une mutuelle labellisée + CNAS 

Poste à pourvoir dès que possible