Assistant de communication et relations publiques – F/H

L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.

Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.

L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales, sciences économiques et de gestion, sciences et technologie, santé, médecine, biologie, sports, lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.

Elle compte aujourd’hui près de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut), répartis sur ces 5 Campus.

La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 1 école universitaire de recherche (EUR PNGS-M&CS), plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.

Intitulé du poste : Assistant.e de communication et relations publiques – F/H

Catégorie : A

Quotité d’affectation sur le poste : 100%

Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : F - Culture, Communication, Production et diffusion des savoirs

Famille d’Activité Professionnelle : Médiation scientifique, culture et communication

Correspondance statutaire : Assistant.e ingénieur (ASI) 

Groupe fonctions (RIFSEEP) : G2

Contexte de travail

Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse

Composante / Service : UFR Droit, Sciences politiques et sociales (DSPS)

Composition de la composante : 28

Fonction d’encadrement : non

Rattachement hiérarchique : Directrice Administrative de l’UFR DSPS

Description du poste : missions et activités

Missions principales :

- Concevoir, mettre en œuvre et évaluer les projets de communication interne et externe,

- Organiser les projets évènementiels.

- Gérer et animer le site internet et les comptes de réseaux sociaux, sous la responsabilité de la directrice de l’UFR DSPS, directrice de la publication,

- Relations extérieures (internationales et institutionnelles)

Concevoir, mettre en œuvre et évaluer les projets de communication interne et externe :

- Participer à l’élaboration de la stratégie et du plan de communication, le mettre en œuvre, le suivre et évaluer les actions

- Prévoir et superviser la réalisation matérielle et logistique des actions, supports et produits de communication en lien avec la Direction de la communication de l’université,

Missions principales :

- Concevoir, mettre en œuvre et évaluer les projets de communication interne et externe,

- Organiser les projets évènementiels.

- Gérer et animer le site internet et les comptes de réseaux sociaux, sous la responsabilité de la directrice de l’UFR DSPS, directrice de la publication,

- Relations extérieures (internationales et institutionnelles)

Concevoir, mettre en œuvre et évaluer les projets de communication interne et externe :

- Participer à l’élaboration de la stratégie et du plan de communication, le mettre en œuvre, le suivre et évaluer les actions

- Prévoir et superviser la réalisation matérielle et logistique des actions, supports et produits de communication en lien avec la Direction de la communication de l’université,

Outils spécifiques à l’activité

• Logiciels courants : Word, Excel, Powerpoint
• Logiciels spécifiques : Améthys (offre de formation sur le site de l’Université), WordPress, Suite Adobe, I
• Parapheur (conventions), réseaux sociaux (LinkedIn…)

Connaissances / Savoir

Connaître le fonctionnement de l’enseignement supérieur

Respecter les exigences de la qualité et de la déontologie

Connaitre les techniques de communication

Connaitre le droit de l’information

Technique de présentation écrite et orale

Savoir faire

Savoir représenter la structure dans son domaine d’activité

Savoir analyser un besoin

Savoir gérer les situations d’urgence

Savoir s’investir dans des projets, planifier et respecter les délais

Être force de proposition

Savoir communiquer avec des interlocuteurs variés

Synthétiser les informations et savoir les restituer

Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Savoir être

Avoir le sens des relations avec le public (savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande, y répondre de manière courtoise)

Avoir l’esprit d’équipe en sachant s’impliquer dans un travail de groupe

Savoir être rigoureux et méthodique, disponible dans les moments de pointe

Savoir respecter la confidentialité

Savoir prendre des initiatives, travailler en autonomie et être réactif

Liens avec d’autres postes ou services / Nature du lien

Doyen de l’UFR / Fonctionnel

Directrice Administrative / Hiérarchique

Directrice Administrative adjointe / Hiérarchique

Toute la communauté de l’UFR DSPS / Collaboratif

Direction de la Communication / Collaboratif

Service Valorisation, Orientation et Insertion professionnelle de l’Etudiant / Collaboratif
Direction des Relations internationales / Collaboratif
Autres services centraux ou communs / Collaboratif