Assistant de bibliothèque H/F

L’Etablissement public du musée des arts asiatiques – Guimet (ci-après musée Guimet) est un établissement public national à caractère administratif. Le musée Guimet est l'une des plus grandes collections d'art asiatique en Europe et l’une des plus importantes au monde avec plus de 60 000 œuvres, 600 000 photographies et 100 000 ouvrages. Les territoires que couvrent les collections vont de l’Asie centrale à l’Extrême-Orient, et de la steppe au monde indien. Le musée se déploie sur quatre sites : le bâtiment historique de 1889 de place d’Iéna, l’Hôtel Heidelbach situé avenue d’Iéna rattaché au musée en 1991, le musée d’Ennery de l’avenue Foch, ainsi que des réserves externalisées situées à Morangis (91).

Le musée Guimet réunit une équipe professionnelle aux fonctions variées et des métiers divers : conservateurs, régisseurs d’œuvres, chargés d’expositions, agents d’accueil et de surveillance, et bien d’autres encore participent à l’activité muséale et événementielle. Son budget global s’élève à près de 20 M€.  

L'établissement est présidé par Mme Yannick Lintz depuis novembre 2022, secondée par un administrateur général. Il s’appuie sur 6 directeurs et directrices qui mettent en œuvre la politique de l’établissement chacun dans son domaine de compétence. Un conseil d'administration règle par ses délibérations les affaires de l'établissement.

Accueil des lecteurs, présentation des fonds et des outils de recherche, aide à la recherche (reformulation, orientation bibliographique des fonds de la bibliothèque ou réorientation vers d’autres bibliothèques spécialisées, présentation des archives).

Orientation des usagers vers d’autres services du musée (demandes concernant les collections muséales ou les fonds photographiques).

Communication des documents.

Gestion physique des collections, rangement des archives lors des versements, rationalisation de l’espace disponible par des refoulements en magasins.
Récolements à partir des inventaires et récolement topographique.

Participation à la conservation préventive (reconditionnement des documents, signalement des ouvrages à restaurer, consolidation ou renforcement de documents abîmés).

Enrichissement des bases de données et des outils de recherche : inventaires (papier, excel), catalogue (catalogue collectif des bibliothèques des musées nationaux), localisations, récolements, prêts (excel).

Participation au catalogage et contrôle qualité du catalogue.

Contrôle et inscription des ouvrages à leur arrivée (sur facture pour les acquisitions onéreuses, évaluation d’intérêt lors de dons)

Participation aux opérations de valorisation de la bibliothèque et du musée (accueil d’équipes de chercheurs ou de groupes d’étudiants lors de présentations de fonds spécifiques).

Participation à des opérations de valorisation menées par le musée (Nuit de la lecture, Nuit des musées) ou lors d’opérations mises en œuvre par la direction du développement des publics.

Mise en œuvre des conditions de sécurité (contrôle des équipements, responsable d’évacuation en cas d’alarme).

Formation en interne (personnel nouvellement arrivé, stagiaires).

Le poste requiert une véritable polyvalence en raison de l’étendue des missions au sein d’une équipe réduite. Rigueur et méthode, esprit d’initiative doivent accompagner un réel intérêt pour les livres et la relation à l'usager. Le sens du travail en équipe est indispensable, de même que la volonté de transmission et formation.

Un intérêt pour l’Asie sera un élément décisif, ainsi qu’une ouverture aux arts et civilisations asiatiques. Une bonne connaissance des outils de gestion documentaire et une expérience avérée en accueil du public sont indispensables pour accompagner au mieux les transformations liées à un futur déménagement des collections.

La participation journalière au service public en liaison avec le magasinier, ainsi que le partage du calendrier des congés sont également indispensables.