Assistant chef de projet F/H

SORBONNE UNIVERSITE  |  Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : Paris
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 08/11/2024
  • Valable jusqu'au : 08/01/2025
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : RPS22

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de santé : https://sante.sorbonne-universite.fr

Sorbonne Université - Faculté de Santé
91-105, Bd de l'Hôpital
75013 Paris

Poste

L’objectif du projet SN@SU est d’élaborer, développer, et déployer l’enseignement de la santé numérique auprès des étudiants des professions de santé (action 1) au sein de la Faculté de Santé de Sorbonne Université (médecins, sages-femmes, orthophonistes, orthoptistes, psychomotriciens), de plusieurs instituts de soins infirmiers, des écoles de kinésithérapeutes et d’ergothérapeutes, et auprès des étudiants du numérique, dont les ingénieurs (Université de technologie de Compiègne, et l’ESIEE Paris) et les informaticiens (L3, M1 et M2 au sein de Sorbonne Université Sciences) dans le cadre de l’action 2, avec une offre de formations initiale et continue.

Le consortium SN@SU est composé de 17 partenaires et inclut notamment des acteurs régionaux et nationaux de l’écosystème de la santé numérique, dont le Health Data hub (HDH), le GRADES île de France SESAN, la FEIMA (Fédération des Éditeurs d’Informatique Médicale et paramédicale Ambulatoires), et Game for Citizens.

Avec le projet SN@SU, Sorbonne Université fait partie des lauréats de la deuxième vague de l’AMI CMA dans la catégorie « Dispositifs de formation » avec une proposition dans l’action 1 : « Développer l’offre de formation professionnelle initiale et continue en santé numérique pour les professionnels de santé et médico-sociaux », et dans l’action 2 : « Accroître la proportion de spécialistes en numérique possédant une culture en santé ».

https://sante.sorbonne-universite.fr/formations/pedagogie/projet-snsu

Dans le cadre du projet SN@SU, Sorbonne Université recherche un Assistant Chef de projet H/F. Rattaché(e) au Chef de projet, vous serez en charge des aspects de communication du projet et assisterez le chef de projet dans les aspects administratifs du projet.

Missions principales du poste :

  • Vous assurez en lien avec le chef de projet les actions de communication, de diffusion et de promotion du dispositif (plaquettes, portail grand public, conférence annuelle, réseaux sociaux), pour attirer étudiants (FI) et apprenants (FC) en liaison avec les organismes de formation continue,
  • Vous assistez le chef de projet dans ses tâches et notamment :
    • L’élaboration du reporting, des documents et toutes les actions nécessaires au bon déroulement du projet,
    • Le pilotage des prestataires pour la réalisation et l’exploitation des contenus de présentation de la plateforme « magasin de contenus » pédagogiques (pages narratives du site) ainsi que pour la numérisation des contenus pédagogiques,
    • L’analyse de l’ensemble des données remontées des partenaires et du terrain (questionnaires de satisfaction, suivi, etc.) afin de mettre en évidence les actions correctives à apporter et identifier les nouveaux besoins émergents,
    • Les recettes visant à obtenir les supports numériques prévus pour les contenus de formation
    • La réalisation et le suivi des achats de fournitures et prestations diverses
    • La gestion documentaire du projet et la participation au knowledge management
    • L’organisation des réunions et évènements internes et externes.

Conditions particulières d'exercice : déplacements possibles en IdF.

Profil

Diplômes et formations : Bac+2

Connaissances et compétences requises :

  • Vous avez de bonnes compétences en gestion de projet,
  • Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles,
  • Vous avez une très bonne maîtrise des outils Office,
  • Vous maîtrisez les différentes techniques et outils de communication (sur les réseaux sociaux, site internet, organisation d’évènements…),
  • La connaissance du secteur de l’enseignement supérieur et du secteur de la santé serait un plus.

Qualités requises :

  • Vous êtes organisé, rigoureux et méthodique,
  • Vous êtes créatif pour l’élaboration de supports de promotion et de communication.

Expérience exigée :

  • Vous avez une bonne expérience dans diverses actions de communication,
  • Vous avez une expérience de gestion administrative sur divers aspects (gestion documentaire, organisation de réunions, gestion des achats et commandes, rédaction de courriers et comptes-rendus...),
  • Une expérience de pilotage de projets de bout en bout serait un plus.
  • Vous possédez minimum 2 années d'expériences dans un poste similaire.

Informations
employeur

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Domaine/Métier : Chargé de communication
Localité : Paris

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