Assistant budget et finances H/F

Pour donner du sens à votre parcours professionnel, empruntez le chemin de la Seine-Saint-Denis.

Avec ses 8000 agent·e·s, le territoire construit son avenir en menant des projets éducatifs, environnementaux et sociaux ambitieux. Un territoire qui se transforme à la hauteur des JO qu’il a accueilli en 2024 et dont l’héritage va durablement transformer la Seine-Saint-Denis.

Plus de 200 métiers (médecins, agent·e·s techniques, comptables, ingénieur·e·s, etc.) ont permis à tou·te·s nos collaborateur·trice·s de prendre en main leur carrière professionnelle.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique de recrutement reflète la richesse et la diversité du département. Ainsi, nous sommes fier·ère·s d’être la première collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.

Venez bifurquer en Seine-Saint-Denis !

Pôle aménagement et développement durables - Direction de la Voirie et des Déplacements - Service des affaires générales

Classification

• Métier de rattachement : sans objet pour le moment
• Poste de rattachement : sans objet pour le moment
• Filière administrative
• Poste de catégorie B relevant du cadre d’emplois des rédacteurs administratifs ouvert au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux confirmé.es
• Lieu d’affectation : Bobigny puis Saint-Denis
• Fonction d’encadrement : NON
• RIFSEEP :
• Quotité de travail : 100 %

Environnement du poste de travail

• Direction : Direction de la Voirie et des Déplacements
• Service : Service des affaires générales
• Bureau : des finances et commande publique
• Cellule/Pôle/Secteur : sans objet
• Composition de l’équipe du bureau (y compris chef.fe de bureau) : 4 A – 3 B – 5 C
• Supérieur-e hiérarchique direct : Chef.fe du Bureau des finances et de la commande publique

Raison d’être du poste 

Au sein du service affaires générales de la DVD et de son bureau finances et commande publique, l’assistant.e budgétaire et financier est chargé.e d’assurer le suivi budgétaire et financier des dépenses et des recettes de la Direction. Iel travaille en lien étroit avec l’équipe du SAG (gestionnaires comptables, juristes commande publique gestionnaire administratif en charge du suivi des conventions) et les services opérationnels.

Le budget d’investissement de la DVD est de 100 millions d’euros en dépenses et de 44 millions en recettes. En section de fonctionnement le budget compte 4.5 millions en dépenses et 2 millions en recettes.

Missions principales :

• Elaborer des outils de préparation et de suivi des différentes étapes budgétaires, en dépenses et en recettes, en investissement et en fonctionnement (recensement et analyse des besoins, élaboration et mise en œuvre d’outils de suivi…)
• Assurer un suivi de l’exécution budgétaire, en dépenses et en recettes d’investissement et de fonctionnement
• Assurer le suivi des dossiers de demandes de subventions de la direction
• En qualité de référent.e iGDA pour la DVD et en interface avec la Direction des finances, assurer la saisie des écritures budgétaires et les opérations budgétaires courantes de la DVD sur le logiciel financier aux différentes étapes budgétaires
• Participer au contrôle de rapprochement des pièces
• En lien avec le.a chargé.e de gestion de la direction, contribuer à l’élaboration des documents de gestion : projet et rapport annuels de performance (PAP et RAP), bilan par communes, SID…

Relationnelles

• Savoir alerter ses interlocuteurs ou sa ligne hiérarchique des aléas, contraintes et difficultés
• Savoir alerter, suivre et relancer
• Savoir travailler en équipe
• Savoir développer et entretenir des collaborations avec les partenaires internes et externes
• Savoir relancer les partenaires pour récolter les informations souhaitées

Organisationnelles

• Savoir organiser ses tâches en fonction du plan de charge
• Savoir créer et partager des outils de suivi
• Maîtriser les logiciels métier
• Savoir être force de proposition pour l’amélioration du service rendu
• Savoir contrôler et vérifier la fiabilité des sources et des données

Techniques

• Connaître les procédures de comptabilité publique ou les règles budgétaires
• Savoir suivre et contrôler l’exécution du budget
• Connaître les procédures de paiement : devis, bons de commande, états d’engagement, factures, états liquidatifs, mandats, certificats pour paiement
• Savoir effectuer le suivi financier des dépenses et/ou recettes
• Savoir vérifier les factures
• Savoir contrôler l’application des procédures budgétaires et comptables

Niveau d’études :

Diplômes requis : Bac/ Bac +2