Assistant administratif jeunesse, sports et vie associative H/F

Collectivité territoriale française, région Ile de France, département des Yvelines, communauté urbaine Grand Paris Seine & Oise

Conflans-Sainte-Honorine, capitale de la Batellerie, est une ville de 36 000 habitants située dans les Yvelines, à 25 Km de Paris. Ville « à taille humaine », aux allures de campagne et à seulement quelques vols d’oiseaux de Paris (20 mn de Paris, gare SNCF - Gare RER). Les équipements culturels, sportifs, sociaux et de loisirs sont très diversifiés et le tissu associatif riche et varié.

Cadre d’emploi : Adjoint administratif

Poste à temps complet (38heures hebdomadaires) - CDD d'un an

Au sein de la direction Culture, Jeunesse, Sports et Vie Associative aux projets variés et ambitieux et dotée d’équipements structurants l’assistant(e) administratif(ve) accompagne les actions et projets destinés à la jeunesse, aux sports et à la vie associative.
 

VOS MISSIONS

• Vous assurez l’accueil physique, téléphonique et la gestion administrative du service.
• Vous suivez les dossiers en lien avec les différents acteurs/partenaires : associations, prestataires, services de la Ville.
• Vous planifiez les commissions du Conseil Municipal des Enfants, participez aux séances voire aux sorties éducatives.
• Vous participez à l’organisation des projets évènementiels des secteurs Jeunesse, Sports et Vie associative tels que : la Fête du sport, les Scènes d’été, la Semaine des droits de l’enfant, le Passeport du civisme, le Forum des associations, le Téléthon…
• Vous rédigez des comptes-rendus, des courriels via GMA ou Outlook.
• Vous recensez et saisissez les données, mettez à jour le fichier des associations.
• Vous planifiez des réunions.
• Vous rédigez des actes administratifs (décisions du Maire, arrêtés, déclarations d’évènements en Préfecture).
• Vous gérez les demandes de travaux des maisons de quartiers et locaux collectifs des résidences.
• Vous assurez la gestion budgétaire et vous engagez les bons de commandes.
• Vous accompagnez les associations dans toutes leurs demandes et vous participez à la procédure d’instruction des subventions.

ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL :

38h hebdomadaires, travail ponctuel en soirée et le week-end lors des manifestations du service.

Connaissances : Bonne connaissance de l’outil informatique Pack Office (Outlook, Word, Excel), du logiciel MAARCH (formation possible) et des logiciels métiers (GMA, SMD, CIVIL NET FINANCES), connaissance des collectivités territoriales, expérience dans un poste similaire souhaitée.

Savoir-faire : Qualités rédactionnelles, méthode, aisance à l’oral.

Savoir-être : Aimer travailler de façon transversale et en équipe, sens du service public.