Assistant administratif H/F

NANTES METROPOLE

Au sein du service Stratégie Foncière de la DST, vous assistez le responsable, assurez les missions de secrétariat du service ainsi que l'exécution comptable du budget du service.

Vos activités principales :

- Assurer le soutien administratif au responsable du service, notamment dans le suivi de l'agenda

- Assurer la gestion administrative du service (circuit des courriers, parapheurs, tenue des agendas, organisation de réunions, fournitures, réalisation de supports de présentation : diaporamas…)

- Elaborer l'exécution comptable, en lien avec la personne en charge du budget

- Apporter un appui RH et être le relais informatique, en lien avec la cellule de gestion

- Effectuer le suivi des instances Nantes Métropole et Ville de Nantes (conseils, bureau, GVT…)

- Assister (soutien administratif) le responsable ainsi que le chargé de l'observatoire et le chargé d'études et de programmation

- Mettre à jour le planning des congés et des absences

- Mise à jour du suivi du stock foncier

- Être en charge de la logistique et des fournitures

- Référent(e) archivage pour le service

- Apporter un soutien administratif ponctuel aux cadres du service

- Assurer la continuité de la fonction d'assistance administrative à l'échelle de la direction

Vous disposez d'une expérience significative dans le domaine du secrétariat, idéalement au sein d'une collectivité.

Vous maîtrisez les outils informatiques : Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) et vous êtes reconnu.e pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles (maîtrise de l'orthographe exigée).
Vous faites preuve d'organisation, de rigueur, d'autonomie, et vous avez le sens de l'initiative.

Vous appréciez également le travail en équipe.

Date des entretiens : mardi 6 mai 2025 (matin)