ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

VILLE D'AIX EN PROVENCE  |  Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : AIX EN PROVENCE
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 16/05/2024
  • Valable jusqu'au : 16/07/2024
  • Code postal : 13100
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Participer au bon fonctionnement de la Direction par le suivi administratif de dossiers de Ressources Humaines

Poste

Participer au suivi des dossiers Ressources Humaines

  • Saisie et suivi des congés et des absences, traitement des arrêts de travail
  • Suivi des contrats et arrêtés
  • Saisie des heures supplémentaires
  • Suivi des évaluations professionnelles
  • Suivi du plan de formation
  • Suivi des convocations et restrictions médicales
  • Traitement des fiches de pointage
  • Renseigner les agents sur les questions RH ayant trait à leur situation
  • Participer à la mise en place de tableaux de bord et utilisation de logiciels dédiés
  • Assurer la gestion d'un classement et d'un archivage numérisé

Participer ponctuellement aux tâches de secrétariat

  • Saisie de documents, organisation de réunions, prise de rendez-vous
  • Gestion du courrier entrant/Portant
  • Distribution des bulletins de salaire et tickets restaurant

Profil

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et d’accueil et les outils bureautiques classiques (traitement de texte et tableur)

Vous avez une appétence pour les Ressources Humaines

Vous faites preuve de rigueur, d’un sens de l’organisation, de discrétion et de réactivité.

Vous avez le sens du relationnel et du travail en équipe

Informations
employeur

Candidatez en transmettant votre CV via le bouton POSTULER

Cycle de travail : 37h30 ou 38h30

Lieu d’affectation : Barrida

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV)

avant le 17 juin 2024 à

Par courrier :

 DGAS Ressources Humaines et Numérique

Département RH

Direction recrutement et développement des compétences - Service Recrutement

CS 30715

13616 Aix en Provence Cedex 01

 

Informations complémentaires           

 

M. Philippe GARDIOL, Directeur de la Propreté                                                                                              

 04 42 91 92 43

Mme Stéphanie BAILLEAU-RANCHIN, Responsable administratif                                                               

04 42 91 98 56

Mme Latifa AL FAHSI, Gestionnaire RH                                                                                                        

04 42 91 94 44   

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Domaine/Métier : Assistant administratif
Localité : Bouches-Du-Rhone

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