ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE H/F

La Communauté de communes Thelloise est une structure intercommunale française située dans le département de l'Oise, composée de 41 communes et 63 000 habitants.

Superficie du territoire de 313 km²

La Communauté de communes Thelloise est idéalement située : limitrophe de l’Ile de France, entre 30 minutes à 1 heure du centre de Paris, aisément reliée à Beauvais, Amiens, au nord de la France (Lille) et à la Normandie (Rouen, Le Havre).

A proximité des plateformes aéroportuaires de Roissy-Charles de Gaulle et de Beauvais-Tillé.

Atouts géographiques :

- autoroute A 16 au sud

- autoroute A 1, A 104 et A 15 reliées au territoire par RD 1001

- lignes ferrées Paris-Beauvais / Creil-Beauvais

Placé sous l’autorité directe du responsable du pôle Assainissement/GEMAPI, vous serez chargé d'aider à la gestion du service public de l’assainissement, notamment en apportant des réponses adéquates aux usagers ou élus et en étant en relation directe avec les délégataires.

MISSIONS

Traiter les appels, mails et courriers reçus ;

Orienter et conseiller les interlocuteurs (usagers, prestataires ,…) vers le service ou la personne compétents ;

Compléter et gérer le tableau de suivi des activités du service ;

Finaliser les courriers à envoyer et gérer les parapheurs ;

Superviser l’archivage informatique et papier ;

Participer à la communication du service ;

Gérer les fournitures ;

Suppléer les collègues administratives en cas d’absence et de besoin.

Expérience sur un poste similaire exigée

Connaissances dans le domaine de l'assainissement souhaitées

Maitrise des outils informatiques exigée : traitement de texte / publipostage – excel / gestion boite mail outlook

Maitrise de la gestion de l’information, classement et archivage de documents

Connaissance du fonctionnement d’un EPCI

Maitrise de la gestion des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou de priorité.

S’exprimer clairement et reformuler les demandes

Capacité d'autonomie et d'initiative dans la gestion de votre activité

Qualités relationnelles

Sens du travail en équipe

CONDITIONS DE TRAVAIL

Lieu d’affectation : NEUILLY EN THELLE au siège de la Communauté de communes

Service d’affectation : Pôle Assainissement/GEMAPI

Temps de travail : 37 heures hebdomadaires avec 12 RTT annuels

Horaires : variabilité des horaires – plages fixes de 9h à 12h et de 14h à 16h30

Pause méridienne : flottante de 12h à 14h, d’une durée minimum de 45 minutes 

Spécificités du poste : Travail de bureau

POSITIONNEMENT DU POSTE

Rattachement hiérarchique direct : Responsable du pôle Assainissement/GEMAPI.

Fonctions d’encadrement : Néant.

Relations (interlocuteurs internes) : Travail en collaboration avec l’équipe « assainissement ». 

Relations (interlocuteurs externes) : Usagers, élus, entreprises délégataires, prestataires.

Réunions auxquelles participe l’agent : Néant.

Commissions auxquelles participe l’agent : Commission Assainissement/GEMAPI.

AVANTAGES LIES AU POSTE

RIFSEEP – télétravail possible - titres restaurant - adhésion au CNAS - participation à la protection sociale complémentaire santé et prévoyance (contrat groupe)