Assistant administratif et financier (h/f)

ANNEMASSE AGGLO  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : ANNEMASSE
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 26/07/2021
  • Valable jusqu'au : 26/09/2021
  • Code postal : 74100
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Le service transport et déplacements est en charge :
- des transports urbains et scolaires dans le cadre d’une concession de service public
- de l’exploitation du tramway dans le cadre d’une concession de service public
- de la coordination avec la Région pour les transports interurbains et ferroviaires
- du développement et la mise en oeuvre de nouveaux services à la mobilité (autopartage, covoiturage, vélostation, stationnement vélos, etc.)
- de la sensibilisation, l’animation, la promotion et l’information, de l’offre de mobilité globale du territoire
- de missions et d’études ayant trait à la connaissance, planification et la programmation sur la mobilité, la mise en place d’actions et de services sur la base d’études ou d’expertise
- de l’élaboration et la conception de projets en phase amont
Le service infrastructure est en charge de l’aménagement de grands projets de transport et de mobilité, en particulier de P+R, transports en commun en site propre et modes doux.

Poste

Missions :

Pour le service transports et déplacements :

- Gestion administratif : courriers (papier et logiciel métier), réunions et commissions (mobilité/accessibilité/ comité des partenaires, commission de contrôle des comptes) : aide à la préparation et rédaction de compte rendu, suivi des contrats de concession et marchés.
- Suivi financier quotidien : contrôle et paiement des factures, suivi du volet financier des marchés/conventions/ contrats de concession
- Gestion du budget transport : en lien avec les chargés de mission / chefs de projet vous accompagnez l’élaboration du budget transports et des demandes modificatives en cas d’évolution (lien avec le service finances pour les DM, BP, BS, APCP) de manière coordonnée entre les différents responsables de crédits. Tout au long de l’année et notamment avant chaque BS vous faites une synthèse des crédits dépensés/engagés sur le budget transports
- PPI : Accompagnement à l’élaboration et suivi des évolutions
- Elaboration et suivi de dossiers de demande de subvention
- Accueil téléphonique du service, l’accueil du public
- Archivage

Pour le service infrastructures :

- Gestion administratif et financier des dossiers voie verte, Transport en commune en site propre Bonne-Annemasse et parking relais (Inscription et gestion du budget, élaboration des bons de commande, paiement des factures). Constitution et gestion de bases de données pour le suivi des dispositifs de subvention et co-maîtrise d’ouvrage des projets
- Appui au chef de projet sur procédures et démarches et l’organisation des différents comités de suivi
- Relecture de documents, classement
- Contacts partenaires/prestataires/professionnels
- Participation administrative et logistique aux éventuels évènementiels
- Constitution et gestion de bases de données
Pour les deux services
- Gestion de l’activité administrative des services (réunions de service, actes administratifs…) et propositions visant à améliorer le fonctionnement des services
- Accueil physique et téléphonique du service transport et mobilités et pour les projets d’infrastructure suivis ainsi que de la direction en coordination avec l’autre assistante de la direction
 

Profil

Connaissances techniques :
 dans le domaine de la gestion administrative :
- secrétariat et assistance (organisation de réunion, de planning…)
- procédures (conventions, délibérations, DSP, marché, avenant, conventions…)
 dans le domaine de la gestion financière et budgétaire
 maîtrise des outils informatiques bureautiques et des outils liés au suivi financier et budgétaire
 Connaissance environnement territorial et gestion comptable des collectivités

Savoir-faire et Savoir-être :
 capacité à apporter méthode et rigueur dans l’exécution et le suivi des tâches
 aptitudes rédactionnelles
 capacité de travail en autonomie mais également en équipe lorsque nécessaire
 capacité d’autonomie dans la définition des priorités et dans la gestion des tâches
 aptitudes à une forte autonomie au niveau financier et du suivi administratif des contrats et marchés
 capacité à faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité (partenaires, planning), notamment en raison du partage du poste entre plusieurs services/responsables
 aptitudes et à la prise d’initiative, au respect des délais
 capacité à apporter dynamisme dans le cadre d’un travail d’équipe ou partenarial

Organisation de travail :
Travail sur 4.5 jours en moyenne, 36h30, 22,5 CA et 7,5 RTT
Les petits plus (sous certaines conditions en fonction du contrat et de l’ancienneté) :
Prime annuelle, Complément indemnitaire annuel, Tickets restaurants, remboursement trajet domicile-travail (abonnement train, bus et tram uniquement), Participation d’Annemasse Agglo à la protection sociale complémentaire des agents (sous conditions 6 mois d’ancienneté), comité d’entreprise : le CNAS (Comité National d’Action Sociale, sous conditions d’ancienneté).

Informations
employeur

Merci d’adresser votre candidature
(CV accompagné OBLIGATOIREMENT d’une lettre de motivation,
des trois dernières évaluations d’entretien)
à Monsieur le Président d’Annemasse Agglo, en précisant l’intitulé exact du poste, par mail

 

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Domaine/Métier : Directeur des affaires générales, Secrétaire de mairie, Assistant de direction, Assistant administratif, Agent de gestion administrative, Chargé d'accueil, Directeur financier, Contrôleur de gestion, Responsable de gestion budgétaire et financière, Responsable de gestion comptable, Assistant comptable et budgétaire, Coordonnateur budgétaire, Agent de gestion financière, budgétaire ou comptable, Responsable des transports et deplacements, Chef de projets déplacements, Chargé de la gestion du transport, Contrôleur du service public de voyageurs
Localité : Haute-Savoie