[AMI-CMA]chargé.e de coordination projets AMI-CMA

Descriptif du projet :
AI'Sorb est le projet lauréat de l'université Paris 1 en réponse à l'appel à Compétences et Métiers d'Avenir. Doté d'un budget de 5 millions, le projet a pour objectif, en 5 ans, de créer une offre de formation originale à l'intersection entre IA et les SHS. AI'Sorb propose d'associer les milieux académique et économique, au sein d'un consortium d'acteurs français de premier plan, pour former étudiants et professionnels aux métiers qui ont recours à l'IA, ainsi qu'aux métiers non techniques qui interviennent dans l'innovation par l'IA. L'UP1PS dispose d'une base solide : première université française en SHS, elle place le lien SHS-IA au cœur de sa stratégie.
Environnement de travail :
Le.la chargé.e de coordination est rattachée à la D2P et travaille en lien avec la responsable scientifique et le comité de pilotage du projet. Il.elle encadre le pilotage, le suivi financier, l'assurance qualité, la communication du projet ainsi que, le cas échéant, les agents qui se rattachent à ces missions. Il.elle apporte également un soutien à la coordination et s'assure du bon déroulé des formations mises en œuvre, en lien avec le comité de pilotage du projet.
Activités du poste

Le.la chargé.e de coordination assurera la mise en œuvre du projet en lien avec les composantes et les services centraux impliqués d'une part, l'équipe enseignante d'autre part. Ses principales missions :
Coordination :
· Préparer et co-animer le comité de pilotage et le comité stratégique du projet
· Organiser le pilotage le projet : plan d'actions, retroplanning, coordination des différents interlocuteurs, mise en place du cadrage administratif pour la mise en œuvre du projet à l'échelle de l'Université
Encadrement :
• Encadrer des groupes de travail
• Encadrer, en lien avec les directions centrales concernées (DEVE, FCPS, DSIUN, etc.), les agents recrutés dans le cadre du projet pour assurer la gestion des formations (communication, scolarité)
• Accompagner les responsables académiques du projet dans le recrutement et l'encadrement des enseignants mobilisés pour assurer les formations
Gestion et suivi :
• Suivre le budget du projet en lien avec la direction financière
• Élaborer, préparer et contrôler les actes de gestion
• Veiller au bon déroulement des différentes étapes du projet et au respect des délais
• Identifier, anticiper et gérer les risques liés au projet (retard dans le rendu des livrables, etc.)
• Produire et suivre les indicateurs
• Produire des bilans annuels d'activité ; alimenter des tableaux de bord de suivi ; assurer un reporting régulier
Communication et qualité :
• Créer des supports et canaux de communication à diffuser via les différents canaux sur l'avancée du projet, en interne et en externe.
• Organiser et animer des réunions d'information
• Mettre en œuvre un processus d'assurance qualité et en assurer le suivi
• Assurer l'organisation de la réunion annuelle de projet avec l'ANR
• Participer aux activités Una Europa dans le domaine d'intervention du projet

Connaissances :
• Bonne connaissance de la, formation initiale et de la formation continue dans l'ESR
• Bonne connaissance de l'environnement et du fonctionnement d'une université
• Connaissances budgétaires générales
• Notions de démarche qualité



Compétences générales :
• Outils et techniques de gestion de projet
• Outils et techniques de reporting
• Elaboration et rédaction de comptes rendus et de notes d'informations synthétiques

Compétences spécifiques :
• Suivre un planning de réalisation
· Rédiger les documents contractuels
· Analyser les situations de travail et les organisations
· Être force de proposition sur des approches innovantes
· Animer des réunions de travail
· Participer à des consortia européens
· Travailler en mode projet et en équipe
· Travailler dans des organigrammes hiérarchiques et fonctionnels croisés
· Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Qualités :
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs
• Capacité d'écoute et de reformulation
• Capacité à organiser, coordonner des groupes de travail et à restituer la synthèse de leurs travaux

Niveau minimum / Formation souhaitée :
Niveau d'études : minimum Master 2
Expérience demandée : au moins 2 ans