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AGENT POLYVALENT ETAT CIVIL – FUNERAIRE H/F

VILLE DE VERSAILLES  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : VERSAILLES
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 17/07/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Entre histoire et projet d’avenir, Versailles est la 5e ville d’Île-de-France en terme d’emploi. Avec près de 140 métiers, la collectivité emploie plus de 1700 agents et recrute environ 200 personnes par an, par voie statutaire ou contractuelle, dans des domaines d’activités variés : urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, éducation-petite enfance, sécurité, services techniques, …

Poste

Missions :

MISSIONS :

 

Missions principales (polyvalence):

 

ETAT CIVIL

 

- Traiter les jugements reçus (adoption, rectification administrative, changement de régime matrimonial…) ainsi que les mentions

- Traiter les dossiers de PACS (conclusions, dissolutions, modifications)

- Etablissement et mise à jour des livrets de famille et duplicatas

- Délivrer les copies d’actes d’état civil (édition et signature des demandes faites par courrier, internet)

- Traitement des demandes COMEDEC, internet et par courrier

- Informer les usagers sur les démarches (suite à une naissance...)

- Recevoir les futurs époux en rendez-vous

- Identifier les conditions et les formalités utiles à la validité d’un mariage

- Apprécier les actes d’état civil présentés (selon les pays)

- Etablir et afficher la publication du mariage

- Préparer le dossier pour la célébration (interpellation et articles du Code civil, livret de famille, avis de mention)

- Assister l’élu pour les célébrations en semaine et le samedi (par roulement au niveau de l’équipe)

- Tenir le registre des mariages

 

FUNÉRAIRE

 

- Réception des déclarations et établissement des actes de décès 

- Contrôler la conformité des documents administratifs relatifs aux déclarations de décès et demandes de fermeture de cercueil, inhumations ou crémations

- Etablir les actes et transcriptions de décès et mettre à jour les livrets de famille

- Appliquer les procédures relatives aux inhumations, exhumations et crémations

- Etablir ou compléter les dossiers de concessions des différents cimetières de la ville

- Mettre à jour les fichiers (manuels et à l’informatique dans le logiciel cimetière LOGICIME)

- Etablir les titres de concessions

- Délivrer les autorisations nécessaires aux convois dans les cimetières

 

Missions ponctuelles :

- Toute tâche qui s’avère nécessaire à la continuité du service public

- Participer à la gestion de la liste électorale et l’organisation des scrutins en période électorale

- Assurer des permanences aux décès-concessions le samedi matin

- Toute tâche qui s’avère nécessaire à la continuité du service public

 

Appartenance à un ou des groupes de travail :

En fonction des besoins de l’organisation et des projets en cours

Profil

PROFIL :

 

Formation - Accès au poste :

- Niveau III - Bac + 2

- Un temps est à prévoir pour la formation interne sur l’ensemble des missions du poste. Une formation en externe peut bien-sûr être envisagée

- Peuvent être prévues des formations de perfectionnement tout au long de la carrière, à l’initiative de l’agent ou du responsable de service

 

Expérience antérieure souhaitée :

Expérience sur un poste similaire fortement souhaitée

Autonomie et responsabilités :

- Polyvalence complète sur tous les postes de l’Etat Civil

- Garant de la confidentialité et de l'authenticité des actes

 

Connaissances techniques :

- Procédures relatives aux formalités administratives

- Information générale relative à l'état civil, Code civil

- Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans…)

- Règles communes à la rédaction des actes d'état civil et procédures administratives de délivrance des actes d'état civil

- Outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels métiers (Mélodie…)

 

Savoir-faire :

- Accueillir (disponibilité et diplomatie vis-à-vis de l’usager : appels téléphoniques notamment)

- Appliquer les normes, procédures et règles

- Rendre compte

 

Qualités recherchées :

- Sens relationnel

- Capacité d’adaptation (évolution du poste, textes, procédures, outils informatiques) / flexibilité

- Sens du travail en équipe

- Ponctualité

- Rigueur

- Capacité d’écoute

- Sens de la pédagogie