Agent Polyvalent et Logistique (F/H)

Noisy-le-Grand, capitale économique de l’Est métropolitain

Noisy-le-Grand compte aujourd’hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional  et un quartier d’affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d’une situation géographique et d’un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d’espaces verts ouverts au public, auxquels s’ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d’affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.

Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l’université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).

Sous l’autorité hiérarchique du Responsable de l’Unité Polyvalente et Logistique, vous :

• Assurez l’agencement des salles de réunions avec le matériel adapté : vidéoprojecteur, ordinateur, sonorisation, moyens mobiliers (tables, chaises, paperboard…)
• Organisez les livraisons de matériels en vue de réunions sur les sites extérieurs ainsi que des travaux de manutention divers
• Effectuez les différents déménagements et réaménagements sur tous les sites et être support des fournisseurs

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

• Participer au bon déroulement des instances délibérantes en soirée (Conseil Municipal, Grand Paris, Conseil Citoyen, Conseil des Sages, des Enfants …) : accueil, signatures, gestion du logiciel et de la sonorisation en régie, installation de la salle selon protocole
• Réaliser l’agencement des salles selon la demande au sein de l’Hôtel de ville comme sur les sites extérieurs et s’assurer de leur bon fonctionnement
• Installer et / ou vérifier le matériel audio et vidéo nécessaire aux différentes réunions : mise en place d’ordinateur, vidéoprojecteur et sonorisation avec test
• Effectuer les tâches de manutention diverses (petites réparations de matériel divers, bricolage …)
• Effectuer des transferts de matériel et mobilier inter sites et inter services (mobiliers divers….)
• Acheminer les livraisons (charges lourdes) dans les services et être le relais auprès des fournisseurs
• Gérer les approvisionnements en papier des différents locaux de reprographie à l’Hôtel de ville
• Participer à la gestion de l’entretien du parc de véhicules en pool et du service
• Effectuer toutes  les démarches logistiques concernant l’activité du service

Conditions particulières du poste :

• Dépassement d’horaires en fonction des événements et des urgences (1 à 2 fois par mois minimum)
• Disponibilité horaire
• Port de charges lourdes

Profil et compétences requises :

• Permis B indispensable
• Niveau BEP

Connaissances :

• Fonctionnement des services municipaux et environnement territorial

Compétences techniques ou savoir-faire :

• Travailler en équipe
• Gérer une sonorisation (mini sonorisation + régie son salle du conseil)
• Installer vidéoprojecteurs et ordinateurs et faire des tests
• Appliquer les procédures administratives
• Appliquer les procédures de sécurité
• Port de charges lourdes
• Gérer, qualifier et prioriser les urgences
• Comprendre les enjeux de la mission et l’importance des événements
• Gérer le stress

Aptitudes :

• Rigueur, capacités d’organisation, méthode, ponctualité
• Discrétion professionnelle
• Capacité d’adaptation
• Sens du discernement
• Sens pratique
• Autonomie
• Anticipation
• Réactivité
• Polyvalence
• Bon relationnel
• Tenue correcte notamment lors des séances délibérantes

Avantages :

• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire
• 13ème mois
• 25 jours de congés annuels
• 37 heures de travail hebdomadaires, avec 12 jours RTT
• Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
• Amicale du personnel
• Restaurant municipal
• Participation aux frais de transports ou participation au parking privé du centre-ville