Agent polyvalent et Chauffeur F/H

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

Présentation de la Direction de la Logistique et de la Maintenance (DLM) :
Placée sous l’autorité hiérarchique de la directrice générale adjointe de la faculté, la DLM compte 227 agents répartis en 8 services et 1 pôle. La DLM met en œuvre les ressources et moyens dédiés à l’exploitation et à la maintenance du parc immobilier, à la sécurité et à la sûreté des locaux, au soutien logistique et à la gestion des espaces des sites et campus de la faculté. Son champ d’action couvre les 7 sites de la faculté, totalisant 400 000 m² de locaux. Elle assure l’exploitation du campus Pierre & Marie Curie (ex Jussieu) et coordonne celle des sites extérieurs. Elle assure également la maîtrise d’ouvrage de certains travaux (lorsque les montants des opérations sont placés sous des seuils qui seront déterminés dans le cadre des délégations aux doyens) et la maîtrise d’œuvre sur les petites interventions.

Le Service Courrier et Reprographie (SCR) :
Le Service Courrier et Reprographie a pour mission d’accompagner et de répondre à l'ensemble des besoins de courrier, d’affranchissement et de reprographie pour le compte de toutes les structures et composantes du Campus Pierre et Marie Curie (CPMC) : directions et services centraux, composantes de recherche et de formation, autres structures externes logées sur le campus.
 

Localisation :

4 place Jussieu 75005 Paris

Fonctions : Agent-e polyvalent-e et Chauffeur-euse
Emploi-type : G5B45 - Opérateur-trice logistique
Catégorie : C
Corps : Adjoint technique recherche et formation
BAP : G  

CDD de 2 ans.
Poste à pourvoir à compter du 28 septembre 2025.

Mission :

L’agent-e polyvalent-e et chauffeur-euse a pour mission d’accompagner le SCR sur les différentes activités au sein des 2 pôles composant le service : courrier et reprographie.

Elle / il assure également un rôle de « Chauffeur / Chauffeuse » pour effectuer les différentes navettes : distribution des plis et colis et pour le transport des personnes et d’objets sensibles.

Activités au sein du pôle reprographie :

• Gérer l’impression du produit en cours de fabrication de la réception du fichier jusqu’au façonnage en fonction des impératifs de production
• Réaliser les tirages en nombre de documents à partir d’un bon de commande ou d’un dossier de fabrication
• Réaliser des supports spécifiques de communication : affiches, cartes de visite…
• Numériser et convertir des documents papiers en documents numériques exploitables pour l’édition de l’impression
• Gérer les flux d’impression
• Effectuer les opérations de finition manuelles et automatiques (massicotage, reliure…)

Activités au sein du pôle courrier :

• Traiter le courrier interne et externe à l’arrivée et au départ
• Assurer la distribution, la collecte et l’expédition du courrier
• Faire l’affranchissement
• Participer aux opérations de mises sous pli
• Assurer le traitement des adressages insuffisants à l’arrivée et au départ
• Restituer les éléments non distribués au service concerné
• Consigner des données dans un rapport de suivi (Colis/ Pli recommandes)
• Remettre les lettres recommandées, les colis suivis au destinataire après vérification de l'identité et émargement ou déposer un avis de passage

Activités en tant que chauffeur / chauffeuse :

• Assurer la distribution, la collecte et l’expédition du courrier
• Tournée de distribution sur plusieurs sites
• Navettes quotidiennes des plis/parapheurs, courriers confidentiels à remettre en mains propres...
• Participer au tri du courrier
• Assurer des opérations d’entretien
• Conduire des engins à moteur et en assurer l’entretien courant
• Effectuer des opérations de transport de produits, de matériels et de personnes le cas échéant
• Réceptionner, orienter et renseigner les personnes et livreurs sur le site
• Vérifier la réalisation des opérations de maintenance des matériels/véhicules
• Effectuer l’entretien préventif des matériels

Conduite de projets : Non

Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice :

• Disponibilité en fonction du volume d’activités. Selon les demandes, l’activité peut entraîner des contraintes horaires

Formations obligatoires : OUI

• Titulaire du permis B

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Connaissance des métiers de la chaîne graphique
• Connaissances des règles d’hygiène et de sécurité

Savoir-faire :

• Utiliser les outils bureautiques
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité
• Réaliser des opérations de façonnage
• Savoir planifier et respecter des délais
• Travailler en équipe
• Savoir rendre compte
• Accueillir les populations concernées

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Organisation et rigueur
• Sens du service public