Agent magasinage, aide conservation et traitement d’archives H/F

Les Archives nationales (AN), service à compétence nationale du ministère de la Culture, sont le plus grand centre d’archives d’Europe. Mémoire de la France, elles conservent et communiquent aux publics les archives de l’État depuis le Moyen Âge, celles des notaires parisiens et des archives privées d’intérêt national. Elles contribuent à la connaissance de l’histoire et au partage des valeurs citoyennes auprès du grand public, en particulier des plus jeunes, par leurs expositions, publications et autres activités de médiation. Implantées à Pierrefitte-sur-Seine, siège de l'institution, et à Paris, dans le quadrilatère historique des Archives, au cœur du Marais, les AN comptent un effectif d’environ 500 agents. Les grandes orientations stratégiques de l’institution sont développées dans le cadre de la Stratégie 2021-2025 des AN. La refondation de l'institution se poursuit avec l’ouverture en 2024 d’un restaurant administratif et la construction d’une extension à l’horizon 2027 sur le site pierrefittois, ou encore le schéma directeur des AN pour le site parisien comportant un important programme de restauration, réhabilitation et mise aux normes. De plus amples informations peuvent être obtenues sur le site internet des AN : http://www.archives-nationales.culture.gouv.fr

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

L’agent de magasinage, d’aide à la conservation et au traitement d’archives effectue les tâches affectées à l’équipe :

1) Communication des documents (port de charges lourdes) :

1.1. les communications pour la salle de lecture : acheminement des documents depuis les magasins jusqu'au guichet de liaison, reprise des documents pour en assurer la réintégration dans les magasins, sorties et réintégrations des extraits à destination de la salle de consultation, préparation et suivi des différentes étapes dans l'outil informatique.

1.2. les communications administratives : préparation et réintégration des demandes de documents faites par les administrations versantes et accompagnement de la navette de la direction des fonds en charge des communications administratives, préparation et suivi des différentes étapes dans l'outil informatique.

2) Interventions sur les documents en vue de leur communication et/ou de leur meilleure conservation : classements/reclassements, dépoussiérage, reconditionnement, estampillage, refoulement, préparation de documents pour la dématérialisation

3) En lien avec l’équipe scientifique, participation à des travaux de saisie dans l'outil informatique contribuant à l’élaboration d’instruments de recherche.

4) Participation ponctuelle à des opérations de collecte : missions de repérage et d’acheminement des documents collectés jusqu’au site des Archives nationales.

Conditions particulières d’exercice : Port de charges lourdes répété.

Le poste pouvant nécessiter d’accéder à des informations couvertes par le secret de la défense nationale, le titulaire pourra faire l’objet d’une procédure d’habilitation conformément aux articles R. 2311-1 et suivants du code de la défense et aux dispositions de l’IGI 1300 du 9 août 2021.

Les Archives nationales étant un service ouvert au public, et les personnels d’accueil, de surveillance et de magasinage participant au service du public, la présence est nécessaire sur les heures d'ouverture au public, quels que puissent être, par ailleurs, les aménagements horaires consentis.

L’agent de magasinage, d’aide à la conservation et au traitement d’archives peut être amené à se déplacer sur l’autre site des Archives nationales et à l’extérieur.

Télétravail : Non

Encadrement d’équipe : Non

Liaisons hiérarchiques : Au sein du département, l’agent de magasinage, d’aide à la conservation et au traitement d’archives est placé sous la responsabilité directe du chef de l’équipe technique, issu du corps des du corps des techniciens des services culturels ou du corps des adjoints techniques d'accueil, de surveillance et de magasinage).

Liaisons fonctionnelles : Dans le cadre de ses missions, l’agent de magasinage, d’aide à la conservation et au traitement d’archives est conduit à travailler en équipe au sein du DECAS, ainsi qu’avec d’autres services des Archives nationales (notamment le Département de l’accueil des publics de Pierrefitte et le Département de la conservation).

Descriptif du profil recherché : Une expérience de manutention est indispensable ; une expérience de magasinier ou de manipulation d’objets, de documents fragiles et précieux serait un plus.

Niveau d’études/diplômes requis : Niveau 3 : Diplômes équivalents au CAP/BEP

Compétences techniques :

Connaissance et pratiques des gestes et postures dans le port de charges lourdes
Sens de l’orientation
Utilisation de l’informatique (pratique)
Manipulation de documents précieux et fragiles

Savoir-faire :

Rigueur et soin

Compétences comportementales :

Aptitude au travail en équipe
Capacité d'initiative, associée à une capacité de restitution à sa hiérarchie
Adaptabilité
Réactivité
Discrétion dans l’exercice professionnel (expert)