Agent du guichet de liaison H/F

Les Archives nationales (AN), service à compétence nationale du ministère de la Culture, sont le plus grand centre d’archives d’Europe. Mémoire de la France, elles conservent et communiquent aux publics les archives de l’État depuis le Moyen Âge, celles des notaires parisiens et des archives privées d’intérêt national. Elles contribuent à la connaissance de l’histoire et au partage des valeurs citoyennes auprès du grand public, en particulier des plus jeunes, par leurs expositions, publications et autres activités de médiation. Implantées à Pierrefitte-sur-Seine, siège de l'institution, et à Paris, dans le quadrilatère historique des Archives, au cœur du Marais, les AN comptent un effectif d’environ 500 agents. Les grandes orientations stratégiques de l’institution sont développées dans le cadre de la Stratégie pluriannuelle des AN. La refondation de l'institution se poursuit avec la construction d’une extension à l’horizon 2027 sur le site pierrefittois et le schéma directeur des AN pour le site parisien comportant un important programme de restauration, réhabilitation et mise aux normes. De plus amples informations peuvent être obtenues sur le site internet des AN : http://www.archives-nationales.culture.gouv.fr

L’agent en poste au guichet de liaison est chargé :
- de la communication au public des documents en attente de consultation dans les dépôts de liaison,
- du magasinage avec port de cartons contenant des documents d’archives au sein des dépôts de liaison (rangement sur rayonnage, dans l’ordre des cotes, des documents acheminés par les équipes techniques de la direction des fonds), et des dépôts de liaison jusqu’au guichet de remise aux lecteurs (acheminement et réintégration),
- du contrôle d’accès et de sortie de la salle de lecture.
Au sein de l’équipe du guichet, les agents peuvent être spécialisés, en fonction des nécessités de service ou compte tenu d’aptitudes particulières, à tout ou partie de ces missions. Tous participent à la mission de protection du patrimoine écrit par le soin qu’ils doivent apporter eux-mêmes à la manipulation des registres et liasses d’archives.

Compétences techniques :

• Utilisation de l’informatique : initié
• Gestes et postures, conduite de véhicules : la formation spécifique est proposée sur place.
• Expérience dans la manipulation et la conservation de documents patrimoniaux  : pratique

Savoir-faire :

• Relations avec le public (courtoisie, rigueur, discrétion)
• Soin dans la manutention des documents (pour les équipes du guichet)

Savoir être :

• Aptitude au travail en équipe
• Aisance dans les contacts avec le public
• Adaptabilité
• Capacité à gérer des conflits
• Ponctualité
•