Agent de scolarité - Institut de droit et d'économie F/H

Accueil physique et téléphonique
• Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des intervenants et étudiants, ainsi que la gestion du standard ;
• Vous renseignez le public (envoi de documentation, divers ...).
Scolarité
• Vous avez en charge : la création des emplois du temps, l'établissement des documents administratifs (certificat scolarité, attestation de réussite, relevés de notes, cartes étudiantes, transferts, assistance, suivi et saisie des inscriptions administratives et pédagogiques) ;
• Vous établissez les statistiques inscriptions et examens ;
• Vous rédigez les comptes rendus des réunions de service.
Examens
• Vous préparez ce qui est relatif aux examens et contrôlez la saisie des notes de contrôle continu.
Bourses
• Vous préparez les dossiers de remboursement ;
• Vous réalisez le contrôle d'assiduité.
Aide à la logistique
• Vous assurez le suivi de la reprographie et des besoins techniques (demande de vidéoprojecteur, demande de clefs, micros...) ;
• Vous faites visiter les salles dans le cadre des demandes de location ;
• Vous gérez les fournitures examens.

Une première expérience dans les domaines de scolarité ou de gestion administrative serait un plus.
Vous savez utiliser les outils bureautiques.
Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et orales.
Vous êtes curieux, rigoureux et appréciez travailler en équipe.
Plus d'informations :
Vous êtes directement encadré par la responsable de scolarité et la responsable administrative de l'Institut.
Les horaires sont fixes (8h à 16h) mais avec des périodes (examens et événements exceptionnels) qui peuvent nécessiter une mobilisation jusqu'à 18h.
Les missions ne nécessitent pas de télétravail sauf exception.
Poste basé 2, quai de Dunkerque - 47000 AGEN
CDD de 5 mois à compter du 1/04/2025 au 31/08/2025
Rémunération brute mensuelle : 1 925 €
Contexte de travail : en fonction des aptitudes du candidat et des nouveaux dossiers à traiter, les missions sont susceptibles d'évoluer au cours du contrat.
Avantages liés au poste :
• 50 jours de congés annuels dès la première année
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !