Agent de magasinage, d’aide à la conservation et au traitement d’archives H/F

Les Archives nationales (AN), service à compétence nationale du ministère de la Culture, sont le plus grand centre d’archives d’Europe.

Mémoire de la France, elles conservent et communiquent aux publics les archives de l’État depuis le Moyen Âge, celles des notaires parisiens et des archives privées d’intérêt national.

Elles contribuent à la connaissance de l’histoire et au partage des valeurs citoyennes auprès du grand public, en particulier des plus jeunes, par leurs expositions, publications et autres activités de médiation.

Implantées à Pierrefitte-sur-Seine, siège de l'institution, et à Paris, dans le quadrilatère historique des Archives, au cœur du Marais, les AN comptent un effectif d’environ 500 agents.

Les grandes orientations stratégiques de l’institution sont développées dans le cadre de la Stratégie 2021-2025 des AN.

La refondation de l'institution se poursuit avec la construction d’une extension à l’horizon 2027 sur le site pierrefittois et le schéma directeur des AN pour le site parisien comportant un important programme de restauration, réhabilitation et mise aux normes.

De plus amples informations peuvent être obtenues sur le site internet des AN : http://www.archives-nationales.culture.gouv.fr

Missions et activités principales :

L’agent de magasinage, d’aide à la conservation et au traitement d’archives effectue les missions affectées à tous les membres de l’équipe à laquelle il appartient.

Communication des documents (port de charges lourdes), en moyenne 50% du temps :

1) les communications pour la salle de lecture : acheminement des documents depuis les magasins jusqu'au guichet de liaison, reprise des documents et réintégration dans les magasins, sorties et réintégrations des extraits, préparation et suivi des différentes étapes dans l'outil informatique.

2) les communications administratives et mises en indisponibilité internes : préparation et réintégration des demandes de documents faites par les administrations ou en interne, préparation et suivi des différentes étapes dans l'outil informatique.

Interventions sur les documents en vue de leur communication et/ou de leur meilleure conservation : classements/reclassements, dépoussiérage, reconditionnement, estampillage, refoulement, récolement, préparation de documents pour la dématérialisation (numérisation).

L’agent peut participer, en lien avec l’équipe scientifique, à des travaux de saisie dans l'outil informatique contribuant à l’élaboration d’instruments de recherche (classements-reclassements et inventaires simples).

Il peut participer à des opérations de collecte (rares dans ce département dont les fonds sont en principe clos) : missions de repérage et d’acheminement des documents collectés jusqu’au site des Archives nationales. Il participera à la mise en œuvre du plan de réimplantation des fonds dans les dépôts historiques des Archives nationales (reconditionnement et surtout transfert massif de fonds internes aux dépôts parisiens).

La répartition entre ces tâches est assurée par le chef d’équipe en fonction des nécessités de service, l'objectif étant d'atteindre un équilibre entre les activités.

Conditions particulières d'exercices : Aptitude au port de charges lourdes répétées ainsi qu’à l’usage d’escabeaux pour se saisir de cartons sur étagères en hauteur (bon usage de la transitique et connaissance « gestes et postures »), exposition à la poussière. Les horaires de travail doivent coïncider avec les horaires d’ouverture de la salle de lecture du site (9h - 17h)

Télétravail : Non

Encadrement d'équipe : Non

Liaisons hiérarchiques : L’agent est placé sous la responsabilité d’un chef d’équipe (issu du corps des techniciens des services culturels, ou du corps des adjoints techniques d’accueil, de surveillance et de magasinage), qui est lui-même rattaché directement au chef du département (issu du corps des conservateurs du patrimoine).

Liaisons fonctionnelles : Dans le cadre de la participation à la communication des documents, les agents techniques du département sont en relation avec la direction des publics (département de l’accueil des publics de Paris).

Une expérience de manutention est souhaitée.

Une expérience de magasinier ou de manipulation d’objets, de documents fragiles et précieux serait un plus, a fortiori dans le patrimoine archivistique écrit.

Goût, intérêt et connaissances des techniques afférentes à la communication et au traitement matériel des fonds d’archives, des règles de conservation préventive du patrimoine, des règles et procédures administratives, application et respect des consignes de travail et horaires.

Sens du travail en équipe.

Compétences techniques :

Une expérience de manutention est souhaitée. Une expérience de magasinier ou de manipulation d’objets, de documents fragiles et précieux serait un plus, a fortiori dans le patrimoine archivistique écrit.
Goût, intérêt et connaissances des techniques afférentes à la communication et au traitement matériel des fonds d’archives, des règles de conservation préventive du patrimoine, des règles et procédures administratives, application et respect des consignes de travail et horaires. Sens du travail en équipe.

Savoir-faire :

• Rigueur et soin

Savoir être :

• Discrétion dans l’exercice professionnel (expert)
• Aptitude au travail en équipe
• Ponctualité
• Adaptabilité
• Capacité d’initiative
• Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
• Réactivité