AGENT DE GESTION DES COMMANDES ET SUIVI RESEAU/RENFORT

Le Département de l'Essonne recrute pour sa direction des systèmes d'information : Un Agent de gestion des commandes et suivi réseau (H/F) La DSI veille à l'optimisation de l'usage des systèmes et technologies au sein du département : l'innovation, la performance des systèmes, la qualité des méthodes projets, de maintenance ou la qualité des solutions déployées sont au coeur de ses missions au quotidien et de son schéma directeur. Vos missions : Contrôle et validation de la facturation : Assurer le suivi des factures tous les mois et leur validation dans les logiciels financiers du CD91 Etre l'interlocuteur de la DAJA et de la DIRFI pour toutes les questions relatives à la facturation Accompagner les partenaires et fournisseurs en cas de problème de facturation (ex : factures incorrectes ou en retard) Suivre la consommation des budgets et des engagements Informer et expliquer les raisons nécessitant une régularisation lors d'un dépassement de budget ou du montant d'un engagement. Apres accord, réaliser les ajustements nécessaires Mettre à jour les tableaux de suivi de la facturation Réalisation et exécution des commandes : Obtention auprès des sous-traitants des informations nécessaires à l'établissement d'une commande Etablissement des commandes Enregistrement et suivi des commandes dans les outils du CD91 Contrôle et suivi des commandes et de leurs exécutions : - Etre l'interlocuteur des partenaires et fournisseurs pour les déploiements - Relayer les demandes des partenaires et fournisseurs dans la structure du CD91 pour obtenir les informations demandées Suivie de l'exécution des engagements, du respect des dates et des prix. Réception des équipements et services, et vérification de leur conformité par rapport à la commande. Assurer un conseil de 1er niveau pour optimiser les coûts et les délais. Assistance pour l'établissement des budgets : Fourniture des informations relatives aux engagements existants. Suivi des interventions et modification du réseau : Contrôle et suivi de l'inventaire et des stocks. Suivi des changements du réseau (ex : déménagement ou fermeture de sites, extension...). Résiliation des lignes et vérification de la facturation en cas de fermeture de site, récupération du matériel et renvoi à l'opérateur pour les équipements lui appartenant. Migration de l'existant vers les nouvelles offres en cas de changement de marché

Savoir être organiser et prioriser les activités en fonction des dates d'échéances. Nous recherchons quelqu'un avec une bonne capacité de communication,
vous serez au quotidien au téléphone ou en échanges avec vos collègues en interne et en externe avec les partenaires et fournisseurs. Conditions d'exercice propres à l'activité : Travail en bureau sur poste informatique Horaires réguliers avec un pic d'activité en début d'année