Agent de Gestion Comptable et Budgétaire (H/F)

La Direction de la Gestion Technique des Bâtiments (DGTB), compte 260 agents répartis en 13 services.
Elle est responsable de la conservation et de la sécurité de 1 200 bâtiments (écoles, crèches, gymnases, piscines, musées, théâtres, bureaux...) et de leurs équipements techniques, de l'adaptation du patrimoine aux besoins des utilisateurs et de l'optimisation des dépenses énergétiques.
Sous l'encadrement du directeur adjoint en charge des ressources administratives, financières et logistiques de la direction, les services ressources sont constitués :
- du pôle budget et pilotage financier qui élabore les budgets, assure le suivi des programmes de travaux, produit les indicateurs nécessaires ;
- du service comptabilité qui est chargé de l'exécution comptable des dépenses et des recettes et assure la relation entre ses services et les partenaires extérieurs (Direction des Finances, Trésorerie de Lyon Municipale et Métropole de Lyon, fournisseurs, débiteurs...).
- du service marchés publics qui élabore et passe les marchés de fournitures, travaux, et services
- du pôle logistique qui gère l'approvisionnement, le stockage et la livraison des outillages, pièces détachées et toutes fournitures référencées ou non à destination principalement des équipes de régie des secteurs de proximité et service de maintenance spécialisée en bâtiments.
- d'une unité ressources humaines qui gère pour les 270 agents de la direction les activités déconcentrées par le SRH de la délégation,
- d'un secrétariat qui gère l'assistance de la direction, du site de Corbas et les moyens généraux.
Vos missions :
Placé sous l’autorité du responsable du service comptable, elle/Il assure l’exécution comptable des tâches comptables et assure le lien avec le pôle budget.
Elle/Il assure la relation avec les services bénéficiaires dans le respect de la charte des processus comptables et des procédures édictées par la direction des Finances, si besoin et sous couvert du Responsable de pôle et de l’Adjoint.
Elle/Il peut être un interlocuteur des partenaires internes et externes de la ville : Services opérationnels de la direction, Entreprises, Trésorerie Lyon Municipale et Métropole.
Elle/il participe au réseau des agents de pôles comptables de la Ville de Lyon.
Elle/il alerte sa hiérarchie sur les risques et rend compte régulièrement de son activité.
Elle/il assure des tâches simples relevant du pôle budget lors des pics d’activité (virements de crédits…) sous le contrôle du responsable du pôle budget.

Activités principales :
- Traitement des commandes, factures, de la réception au mandatement, jusqu’à l’envoi aux entreprises.
- Lien entre pôle budget et pôle comptable.
- Lien avec les entreprises concernant les questions de facturation.
- Participation à l’élaboration du budget de fonctionnement avec le pôle budget et à certaines tâches budgétaires (virement LC…)
- Compte-rendu d’activité

Activités spécifiques :
- Proposition d’outils et de pistes d’amélioration pour fluidifier les échanges entre le pôle comptable et budgétaire.
- Gestion du courrier et des mails issus des boites méls génériques du service.
- Participation à l’inventaire comptable
- Participation aux échanges avec les services opérationnels de la direction

Connaissances techniques :
- Maitrise des règles de comptabilité publique: M57 et M4
- Connaissances juridiques (pièces justificative, contrats, conventions, etc.)
- Notions de droit de la commande publique
- Maitrise des logiciels bureautiques, Progiciels spécialisés (ASTRE) et outils dématérialisés

Savoir-faire :
- Exécuter des opérations comptables
- Optimiser la qualité et les délais des processus comptables
- Contrôler la fiabilité des données et l’organisation des fichiers concernant les pièces comptables.
- Identifier une problématique spécifique dans le cadre de ses activités
- Rendre compte à la hiérarchie et aux Directions bénéficiaires

Savoir-être :
- Méthode, rigueur et organisation
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Réactivité
- Esprit d’équipe et sens du relationnel