Agent de gestion administrative chargé des élections H/F

Porte d'entrée du grand Ouest, à une heure de Paris en train, la Ville du Mans et sa métropole (210 000 habitants) portent des ambitions inédites en matière de culture, d'innovations durables, d'aménagement urbain et de santé. Leur dynamisme, traduit par l'action quotidienne de près de 5 000 femmes et hommes exerçant 150 métiers différents, est accompagné par le lancement d'un projet d'administration ambitieux : TEAM. Intégrez notre TEAM pour travailler ensemble au Mans !

Le poste

Le service Population est composé de deux pôles : Accueil-Vie Citoyenne et État Civil. Vous serez placé sous l'autorité de la cheffe de pôle et de la directrice du service, et plus particulièrement sous celle du responsable de la cellule élections. Vous assurerez la tenue à jour annuelle de la liste électorale, en lien avec l'Insee, ainsi que l'organisation des scrutins politiques.

Missions 

• Accueil physique et téléphonique des usagers : gestion de la boîte mails élections, tirage au sort jury d'assises, archivage, préparation des commissions de contrôle (convocations, affichages obligatoires).
• Préparation des élections : création de la base de l'élection (scrutin, dates officielles et candidats), création des documents officiels, affectation des membres des bureaux de vote, gestion des procurations.
• Polyvalence au sein du Service Population : création de supports, formulaires, travail de collecte de données en lien avec les services partenaires (site internet, communication), statistiques de l'activité du service

Votre profil

• Vous justifiez d'une expérience professionnelle significative dans le domaine de la réglementation de l'État Civil.
• Vous maîtrisez les règles d'accueil du public (accueil physique et téléphonique) et disposez de qualités relationnelles avérées.
• Vous utilisez les logiciels métiers et les principaux outils bureautiques.

Vos savoir-être

• Capacité à travailler en équipe et en polyvalence.
• Aptitudes relationnelles (accueil du public).
• Disponibilité : permanences d'ouverture du service en semaine et le samedi matin, par roulement.