AGENT D’ACCUEIL - SECRETAIRE H/F

LA VILLE DE GUYANCOURT (29 260 habitants), membre de la Communauté d’Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, est une ville universitaire qui accueille sur son territoire de nombreuses TPE et PME, ainsi que de grandes entreprises telles que le technocentre RENAULT, Bouygues Challenger,  le siège de la caisse nationale du Crédit Agricole, le siège social France et Europe de Mc Donalds….

Guyancourt s’attache à offrir un haut niveau de services publics pour tous, dans un cadre de vie privilégié (50% d’espaces verts et aquatiques).

Un nouveau quartier, « le quartier des savoirs », verra le jour avec l’arrivée de la nouvelle ligne 18 du Grand Paris. L’aménagement de ce nouveau quartier générera de nouveaux défis d’organisation et d’évolution des services.

RECRUTE POUR SA DIRECTION DE LA CITOYENNETÉ

Service Vie des Quartiers

AGENT D’ACCUEIL - SECRETAIRE

DU CENTRE SOCIAL DU PONT DU ROUTOIR

Cadre d’emplois d’Adjoint Administratif

Sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Centre Social :

Vous aurez pour principales missions :

• Animer l’espace d’accueil : convivialité de l’espace et clarté des documents mis à disposition et de l’affichage
• Accueillir le public physiquement et par téléphone : permettre à chaque usager d’exprimer sa demande, en l’aidant à construire cette demande si besoin
• Connaître et identifier les partenaires du Centre Social afin de pouvoir orienter correctement le public, et tout particulièrement les personnes en difficulté
• Communiquer autour des actions du centre, expliquer son fonctionnement et ses règles
• Tenir le secrétariat et la comptabilité du Centre Social : rédaction de documents, inscriptions agendas, bons de commandes, suivis de factures…  
• Suivre la gestion du planning des salles en relation avec le service Vie Associative
• Suivre les régies de recettes et d’avances (Mandataire sous Régisseur)
• Participer aux manifestations et au fonctionnement global de l’équipement (accueil, courses, nettoyage des espaces, mises en place, participations à des réunions…)

• Très bonnes qualités relationnelles et aptitude à accueillir les personnes en difficulté
• Capacité d’adaptation
• Sens du travail en équipe et du partenariat
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à faire respecter les règles de fonctionnement
• Maîtrise de l’outil informatique (WORD – EXCEL - OUTLOOK)
• Disponibilité
• Discrétion

• Titulaire du permis B souhaité

Rejoignez les équipes de la Ville de Guyancourt

Poste à pourvoir du 01/01/2025 au 31/12/2025 par voie contractuelle

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle semestrielle et prime annuelle)
• Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
• Forfait mobilités durables
• Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire