Administrateur fonctionnel (H/F)

L’ENSAP Bordeaux est un établissement public d’enseignement supérieur participant aux politiques publiques nationales de l’architecture et du paysage. Seule école dans ces disciplines à l’échelle de la Région Nouvelle-Aquitaine, elle développe ses activités de formation, de recherche et de diffusion en lien avec de nombreux acteurs universitaires, institutionnelles et partenaires associatifs ou socioéconomiques.
L’ENSAP Bordeaux accueille actuellement près de 1100 étudiants, encadrés par 150 enseignants-chercheurs (dont 49 titulaires) et 53 agents administratifs.
En matière de formation, elle propose deux cursus complets (LMD) permettant l’obtention des diplômes d’architecte d’Etat et de paysagiste d’Etat (valant tous deux grades de master) qui ouvrent au doctorat en architecture et paysage. En formation post master, elle propose plusieurs formations spécialisées dont l’habilitation à la maîtrise d’œuvre en son nom propre.

Le service informatique est composé de 5 agents. Il est chargé de mener l’ensemble des tâches nécessaires à la maintenance, l’optimisation et l’évolution des ressources aussi bien logicielles que matérielles du système d’information (SI). 
Il doit garantir le maintien en condition opérationnelle de l’infrastructure, des équipements et du réseau et être force de proposition en matière d’amélioration.
Il assure l’assistance aux utilisateurs, une veille technique, le suivi des normes applicables dans le domaine informatique ainsi que la configuration des équipements permettant de garantir la sécurité du système d’information.

Liaisons hiérarchiques : chef du service des systèmes d'information

Liasions fonctionnelles : personnels administratifs et techniques, enseignants et étudiants

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur handicapé .
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux  recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.

Sous l’autorité hiérarchique du responsable de service, l’agent a pour missions de :

1/ Participer à l'administration du système d'information dans une démarche de qualité de service et de sécurité : définir, rédiger, mettre à jour et optimiser les référentiels, procédures et outils et veiller à leur application en accompagnant et conseillant les utilisateurs ; 
2/ Contribuer aux évolutions des pratiques numériques des communautés enseignantes et administratives ; assurer une veille technologique et participer à la mise en œuvre de solutions adaptées et à leur évolution ;
3/ Assurer la gestion des stocks et des commandes du service (matériels, logiciels, consommables, prestations de service) ; contribuer aux processus d’achat (consultations de prestataires, rédaction de cahiers des charges) et au suivi du budget de service ; 
4/ Assurer le recrutement et l’encadrement des étudiants moniteurs qui accompagnent les étudiants dans l’utilisation des outils et logiciels d’impression (4 à 6 étudiants de l’ENSAP par année universitaire) ;
5/ participer à l’assistance de 1er niveau des utilisateurs (administratifs, étudiants, enseignants), en fonction des nécessités de service 

Télétravail : Oui

Encadrement : Non

Nature du contrat : CDD 3 ans

Compétences techniques :

Connaissance approfondie des systèmes d’information 
Gestion de projets
Identification des besoins
Gestion des risques
Déploiement de solutions
Connaissances de base en gestion budgétaire
Bonnes compétences rédactionnelles
Techniques de conduite du changement

Savoir-faire : 
Travailler en équipe
Anticiper
Analyser
Faire preuve de pédagogie 

Savoir être :
Capacité d’adaptation 
Rigueur et sens de l’organisation 
Qualités relationnelles 
Capacité d’écoute
Autonomie 
Esprit d’équipe 
Disponibilité 
Réactivité 

Langues : Anglais / Niveau = Seuil