CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT

Administrateur fonctionnel H/F

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Herault
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 09/07/2021
  • Valable jusqu'au : 09/09/2021
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Idéalement située sur l’arc méditerranéen, l’Hérault est un département de diversité et de richesse, tant au niveau des paysages, des cultures que des hommes et femmes qui l’animent … Mélangeant habilement tradition et modernité, l’Hérault attire pour sa qualité de vie (soleil, nature riche, équipements, patrimoine culturel), son développement économique (entreprises international, start-up …) sans oublier le dynamisme des services publics. Avec une population actuelle de 1, 2 M d’habitants qui augmente de près de 1000 habitants de plus par mois, l’Hérault doit s’adapter pour maintenir un niveau exigeant de service public. C’est pourquoi le Conseil départemental, dans ses missions régaliennes que sont la solidarité (autonomie, enfance et famille, logement, insertion), l’aménagement du territoire (numérique, routes, littoral, collèges), l’économie (agriculture, tourisme), l’environnement, la culture ou encore la jeunesse, recherche de nouveaux collaborateurs de catégorie A, de catégories B ou C. Les offres d’emploi et les perspectives d’évolution de carrière sont attractives notamment grâce à un dispositif très actif de formation et de mobilité tout au long de sa carrière. L’Hérault vous attend, devenez acteur du service public.

Poste

Missions :

Administrateur fonctionnel H/F

Fonction hiérarchique : Aucune

Métier : Gestionnaire de données informatiques H/F

Cadre d’emploi des rédacteurs et techniciens

RI : Lié au grade + prime de technicité si filière technique

NBI : Non

Rattachement administratif :

DGA Administration générale

Direction des finances

Service budget et inventaire

 Montpellier Alco

Missions :

- Participer à la mise en place de systèmes de gestion et d'outils informatiques au sein d'une unité et former les agents appelés à utiliser l'outil informatique

- Responsable du bon fonctionnement au quotidien des outils de son périmètre et en assure l'administration fonctionnelle

- Référent dans l'accompagnement des utilisateurs et assure la cohérence des processus métiers

 

Activités:

- Assiste techniquement les utilisateurs dans les domaines couverts

- Collabore à la mise en place de nouvelles applications et procédures

- Contribue à l'analyse et à la mobilisation des données des infocentres

- Définit et gère des fichiers de référence de la collectivité

- Forme et diffuse auprès des usagers des données issues des fichiers de référence

- Suit des évolutions du système d'information

Sur l'ensemble des outils de son périmètre, de manière récurrente :

- Réalise des tâches mineures concernant le paramétrage et l'exploitation des outils de son périmètre

- Rédige et fait valider les règles d'usage sur l'utilisation des outils

- Assure le contrôle de cohérence des données et en garantie leur fiabilité

- Responsable de l'assistance outil auprès des utilisateurs, en lien avec les équipes techniques et la direction des finances

- Rédige et gère les tickets d'incidents à l'éditeur en lien avec le chef de projet fonctionnel,

- Rédige et gère les demandes d'amélioration, de correction et d'évolution en lien avec le chef de projet fonctionnel,

- Construit des tableaux de bord et des requêtes BO en lien avec la DSI

- Assure l'interface entre les services utilisateurs et la DSI dans la gestion des confidentialités, 

- Assure la veille fonctionnelle et analyse les impacts des évolutions

- Garant de l'accompagnement des utilisateurs (procédures, guides, partages de bonnes pratiques, formation) et de son suivi

- Communique régulièrement auprès des utilisateurs sur les nouveautés, incidents, mises à jour, rappels de procédures  concernant le domaine métier ou les outils.

- Participe et est force de propositions pour l'amélioration continue des processus métiers dans l'applicatif.

- Fournit les éléments nécessaires à la conduite des instances de pilotage.

 

Sur l'ensemble des projets :

 

- Participe au projet, de l'expression des besoins jusqu'au déploiement de la solution et apporte l'expertise nécessaire selon le domaine de connaissance

- Participe à l'organisation et à la réalisation des tests de qualification des solutions pour s'assurer de la conformité aux besoins

- Participe aux opérations liées à la conduite du changement de la communication jusqu'à la mise à jour des documentations

Profil

Compétences :

Connaissances :

Matériel informatique

Organisation et fonctionnement du Département

Comptabilité publique

Finances publiques

Procédures de marchés publics

Règles budgétaires et comptables

Savoir-faire :

Assurer une assistance et un suivi technique

Répondre aux besoins des usagers

Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d’intervention

Animer des groupes de travail

Appliquer et contrôler le respect du mode opératoire

Assurer une assistance et un suivi technique

Concevoir des tableaux de bord

Contrôler les aspects juridiques et réglementaires

Répondre aux besoins des usagers

Utiliser les logiciels de bureautique

Savoirs comportementaux :

Capacité d’adaptation

Capacité d’analyse

Sens de la pédagogie

Rigueur

Aptitude à la communication

Sens de la confidentialité

Esprit d’équipe

Sens de l’organisation

Réactivité

Esprit de synthèse

Poste inscrit dans un périmètre qualité               : OUI

Identification du périmètre : Accueil du public

Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre : Agent du périmètre

Contraintes horaires du poste

Disponibilité concernant les horaires : Oui

Précision en cas d’horaire spécifique/particulier

Contraintes liées au calendrier budgétaire

Contraintes du poste :

Disponibilité horaire lors des pics d’activités

Informations
employeur

Dépôt des candidatures avant le 22/08/2021 :
1) adressez votre CV et Lettre de motivation par mail à : recrutement@herault.fr
2) précisez dans l'objet du mail la référence du poste publié. Code de référence : AG 146AT_339

Contact : Alan AMBEZA – aambeza@herault.fr

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Localité : Herault