Adjoint en gestion administrative - INSPE F/H

Missions
La personne recrutée assistera le responsable logistique, patrimoine, sécurité, restauration du site de Gironde et son adjointe. Les missions principales seront la gestion matérielle et financière du service, le secrétariat du service gestion ainsi que la gestion administrative du service restauration en collaboration étroite avec l'adjointe au responsable du service.
Gestion financière
• Vous saisissez les bons de commande ;
• Vous assurez le suivi des lignes budgétaires en étroite collaboration avec l'adjointe du responsable ;
Gestion matérielle
• Vous êtes l'interlocuteur avec les fournisseurs pour diverses demandes ;
• Vous faites un suivi des consommations fluides ;
• Vous réceptionnez et vérifiez les livraisons ;
Gestion administrative du service restauration
• Vous saisissez quotidiennement des informations transmises par le service restauration ;
Gestion administrative du service
• Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du service ;
• Vous assurez la gestion des différentes boites mails fonctionnelles ;
• Vous assurez le secrétariat du service ;
• Vous élaborez et complétez des tableaux de suivi pour les différents domaines d'activité ;

Vous possédez une bonne connaissance des outils bureautiques.
Vous maîtrisez les techniques d'accueil et de gestion.
Vous êtes doté d'un bon sens de l'organisation et de la communication.
Vous savez faire preuve de réactivité réactivité et souhaitez vous investir sur un poste polyvalent.
C'est votre première expérience professionnelle et vous souhaitez vous professionnaliser dans le domaine du secrétariat, des finances et de l'accueil (débutant accepté).

Vous vous reconnaissez ? Alors, postulez !
Plus d'informations :
Poste administratif aux missions variées dans les domaines de la gestion administrative, de la maintenance technique, de la restauration, de la logistique et de la gestion financière liée à l'activité du service. Contacts quotidiens avec de nombreux interlocuteurs internes et externes et utilisation fréquente de l'outil informatique.
La personne recrutée intègrera une équipe dynamique composée du responsable du service, de son adjointe et d'un chef d'équipe encadrant une vingtaine d'agents maintenance/entretien/restauration répartis sur les 2 sites girondins.
Fonctions exercées sur 2 sites: du lundi au mercredi à Bordeaux-Caudéran et le jeudi et vendredi à Mérignac.
Télétravail 1 jour par semaine possible selon période, activités en cours et moyens RH.
Poste basé sur 2 sites : INSPE Bordeaux-Caudéran et INSPE Mérignac
CDD de 18 mois à partir du 01/03/2025 au 31/08/2026
Rémunération brute mensuelle : 1 944 €
Avantages liés au poste :
• Forfait de congés dès votre première année de contrat
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Restauration subventionnée
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !