Adjoint/e au responsable du service contrôle interne paie sans encadrement

Au sein de l'agence comptable, l'adjoint/e au responsable du contrôle interne paie contrôle les actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable. Les missions principales se feront en binôme avec le gestionnaire en gestion financière et comptable pour assurer la continuité du service. Le flux de masse salariale représente 80% du budget de l'Université, d'où la nécessité d'un contrôle interne efficient afin de sécuriser le processus de la paie et ainsi maitriser les risques.
MISSION PRINCIPALE : Vérification réglementaire de la paie dans le cadre du visa comptable et du contrôle interne associé, sous l'autorité de l'agent comptable. La mission est de réaliser les activités de contrôle de paie a priori et a posteriori des éléments variables de paie pour les personnels titulaires et non titulaires de l'université de Paris 1. Dans le cadre d'un plan de contrôle interne définit avec l'agent comptable, en fonction de thématiques et critères précis. L'objectif étant de maîtriser les risques inhérents à la paie, et établir les processus et procédures en fonction des zones à enjeux définies stratégiquement avec l'agent comptable.
− Former et accompagner le/la gestionnaire en gestion financière et comptable
− Assister le chef de service sur la coordination et le suivi des contrôles entre le comptable et ses différents interlocuteurs, dans un domaine soumis aux contraintes calendaires et aux urgences dans un domaine sensible
− Etablir et mettre en place les procédures de contrôle interne (modes opératoires)
− Apporter son expertise aux dossiers complexes dans ce domaine
− Maitriser la réglementation et l'environnement de la paie dans la fonction publique
− Fiabiliser les opérations liées au processus de la paie, en formalisant les contrôles effectués, par rapport aux risques identifiés.



ACTIVITÉS :
- Contrôle a priori par échantillonnage
- Contrôle exhaustif des acomptes
- Contrôle a posteriori des mouvements de paie. Mise en œuvre des contrôles mensuels conformément à la réglementation
- Contrôle la régularité des dossiers (qualité de l'ordonnateur, contrôle de la production des pièces justificatives, caractère libératoire du règlement, justification du service fait et de l'exactitude des calculs de liquidation, application des règles de prescription...)
- Contrôle des fichiers retours PDFédit transmis par la DRFIP
- Restitution et analyse des anomalies
- Contrôle, suivi des indus de paie
- Contrôle et suivi des réquisitions
- Gestion et suivi des retenues sur salaires
- Gestion et suivi des avis à tiers détenteur, oppositions administratives...
- Suivi de l'évolution des règles et procédures financières et comptables
- Archivage et dématérialisation des pièces
- Collaboration étroite avec le service contrôle paie de la Direction des ressources humaines - Relation avec la DRFIP

Compétences techniques :
- Bonne connaissance du contexte universitaire
- Connaissance de la réglementation de la paie et du statut des personnels de l'enseignement supérieur
- Travail de recherches réglementaires et veille juridique
- Connaissance de la codification de la paie
- Connaissance du logiciel SIHAM
- Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel
- Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Proposer des outils et des actions dans le domaine du contrôle interne de la paie et de ses opérations associées



Compétences relationnelles :
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
- Savoir rendre compte de son activité
- Capacité de dialogue, rigueur, réactivité, disponibilité, grande discrétion, esprit d'initiative
- Travailler en équipe
- Gout du travail collaboratif
- Capacité d'analyse
- Autonomie, organisation et adaptabilité


Pour candidater, merci de bien vouloir envoyer votre CV et une lettre de motivation.