Adjoint(e) à la Responsable Formation, GH Paris-Saclay H/F

Hôpital Paul-Brousse  |  Titulaire, CDI

En Bref

  • Lieu de travail : VILLEJUIF
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 22/09/2021
  • Valable jusqu'au : 22/11/2021
  • Code postal : 94800
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. Université Paris-Saclay

ÉTABLISSEMENTS : 

  • Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre- 94)
  • Hôpital Antoine-Béclère (Clamart- 92)
  • Hôpital Paul-Brousse (Villejuif- 94)
  • Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt- 92) 
  • Hôpital Raymond-Poincaré (Garches- 92)
  • Hôpital Sainte-Périne (Paris- 16e)
  • Hôpital Maritime de Berck (Berck-sur-Mer- 62)

Lieu d’exercice principal : Hôpital Paul-Brousse, 12 avenue Paul-Vaillant-Couturier – 94800 VILLEJUIF

STRUCTURE : 

 PRÉSENTATION DE L’HÔPITAL PAUL-BROUSSE :  

Situé à Villejuif dans le Val-de-Marne, l’hôpital Paul-Brousse AP-HP propose une prise en charge des maladies liées au grand âge, et une offre de soins spécialisée en addictologie, en psychiatrie, en troubles du comportement alimentaire, ainsi qu’en hématologie clinique et en oncologie médicale. Doté d’un plateau technique performant, il assure également une prise en charge médico-chirurgicale des pathologies hépatobiliaires. C’est en effet le premier centre national de transplantation hépatique. Deux unités de soins palliatifs viennent compléter cette offre de soins.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION :  

Intitulé de la direction : DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

La Direction des Ressources Humaines du GHU APHP. Université Paris-Saclay est constituée de 9 départements :

  • Responsable des ressources humaines
  • Politique d’attractivité de recrutement et fidélisation
  • Mobilité
  • Carrière-Paie
  • Contrôle de gestion social et gestion du temps de travail
  • Qualité de vie au travail et prévention des risques professionnels
  • Suivi du dialogue social et des logements
  • Les crèches
  • Formation continue et promotion professionnelle

PRÉSENTATION DU SERVICE :  

  • Le service de la formation continue assure : la gestion de l’ensemble des formations institutionnelles et locales de toutes les catégories de personnels non médicaux du GHU
  • la gestion des concours
  • la gestion de l’accès à la promotion professionnelle

 

Le service de formation continue est intégré à la Direction des Ressources Humaines.

 

 

Poste

Adjoint à la Responsable Formation (H/F), Direction des Ressources Humaines, Paul Brousse

IDENTIFICATION DU POSTE : 

  • Métier : CHARGE DE LA FORMAITON CONTINUE
  • Appellation locale : RESPONSABLE FORMATION ADJOINTE
  • Grade : ADJOINT DES CADRES 
  • Catégorie :  B
  • Poste à pourvoir au : 1er octobre 2021
  • Modalités de recrutement : Titulaire, CDI
  • Schéma horaire : Jour

 Composition de l’équipe :

  • 1 responsable de formation
  • 1 responsable adjointe
  • 9 assistantes de formation : 

- 3 sur BCT (Bicêtre)

- 1 sur ABC (Antoine Béclère)

- 1 sur PBR (Paul Brousse)

- 1 sur APR (Ambroise Paré)

- 1 sur RPC (Raymond Poincaré)

- 1 sur SPR (Sainte Périne)

- 1 sur BRK (Berck)

  • 1 gestionnaire des stages (site PBR et BCT)

LIAISONS : 

 Liaisons hiérarchiques :

  • La responsable formation
  • Directeur des Ressources Humaines en charge du département de la formation et de la promotion professionnelle

 Liaisons fonctionnelles :

  • Les services de la direction des ressources humaines
  • Les directions fonctionnelles de l’établissement
  • Les responsables des services de tous les secteurs : cadres de proximité toutes filières et CP DMU
  • Le centre de la formation et du développement des compétences AP-HP
  • Le réseau des Responsables de Formation de l’APHP

 

- Particularités du poste :

  • Mobilité géographique sur les sites du Groupe Hospitalier Paris Saclay, excepté l’Hôpital Maritime de Berck (Berck-sur-Mer- 62)
  • Encadrement des assistantes de formation sur les 6 sites franciliens (à distance et en présentiel) et sur le site de Berck uniquement à distance

Engagement minimum dans le poste : 2 ans

- HORAIRES DE TRAVAIL

Horaires : 

  • 35 heures hebdomadaires, 7h36 par journée travaillée, avec une amplitude horaire de 8h à 18h
  • Repos hebdomadaires les samedis et dimanches
  • Les congés doivent être posés sur les périodes de congés scolaires de préférence

Quotité de temps : 100%

 

GESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS : 

 RISQUES PROFESSIONNELS LIÉS À L’ACTIVITÉ :  

  • Risques professionnels liés à l'activité et mesures de prévention prises face à ces risques : travail sur écran

  MESURES DE PRÉVENTION PRISES FACE À CES RISQUES :  

  • Ergonomie du poste de travail

  SURVEILLANCE MÉDICALE :  

Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.

ACTIVITÉS : 

 Missions générales en lien avec la responsable formation

  • Participer à l’élaboration du plan de formation et à la mise en place de la promotion professionnelle, en conformité avec les orientations stratégique et politique des Ressources Humaines du GHU et de l’APHP
  • Remplacer la responsable formation dès que celle-ci s’absente

 

Missions spécifiques :

 Suivi du dossier des Promotions professionnelles

  • Assurer une veille institutionnelle sur le sujet, en lien avec les interlocuteurs du siège
  • Organiser la planification annuelle du cycle de promotion professionnelle
  • Contribuer au travail préparatoire de dimensionnement budgétaire des promotions professionnelles du GH
  • Organiser l’appel à candidature des financements de promotion professionnelle
  • Assurer le recueil des dossiers et accompagner les agents dans leurs démarches
  • Organiser le cycle annuel de commissions de financement (constitution des jury, planification des commission, préparation des documents, suivi …)
  • Mettre à jour les documents d’informations et trames d’évaluation afférentes aux commissions de financements
  • Assurer le suivi des résultats des concours
  • Tenir à jour le tableau de suivi de l’allocation des financements de promotion professionnelles
  • Assurer une communication active sur le sujet et participer aux réponses aux questions des agents ou de leurs représentants

Suivi des concours relatifs aux changement de grade, ou aux concours sur titre : 

  • Être l’interlocuteur de la DRH de la DSAP et des directions fonctionnelles
  • Assurer la diffusion des avis de publication des concours institutionnels 
  • Planifier les commissions de demande de prise en charge en tenant compte des contraintes d’agendas des Directeurs de soins, CP DMU, et DRH
  • Assurer les communications relatives aux commissions de demande de financement
  • En vue de la commission, préparer avec les assistantes de formation les dossiers des agents
  • Rédiger les courriers d’avis d’opportunité et les confier à une assistante de formation qui se charge de leur envoi
  • Communiquer les résultats des concours à la Direction des Soins et aux membres de la DRH
  • Suite à la publication des résultats, rédiger les courriers relatifs à la prise en charge au titre de la promotion professionnelle
  • Mise en place et suivi des tableaux de bord
  • Se tenir informé (e) de la réglementation en vigueur

 

Participation à l’élaboration et au suivi du plan de formation du Groupe Hospitalier Paris-Saclay : 

  • Organiser des rencontres avec les Directeurs et CP DMU
  • Recueillir les besoins en formation  
  • Conseiller l’encadrement dans la gestion du développement des compétences de leurs équipes
  • Estimer le budget prévisionnel
  • Mettre en œuvre, suivre et évaluer les actions du plan de formation
  • Veiller à la mise en place des formations réglementaires : CACES, amiante, SSIAP….   permettant ainsi, au personnel d’être habilité conformément à la réglementation en vigueur
  • Elaborer des dispositifs pédagogiques au regard des projets collectifs
  • Rechercher les prestataires externes ou les ressources internes et négocier les conditions de prestations
  • Elaborer un cahier des charges  
  • S’assurer de la pertinence et de la mise en concurrence des achats pour valider ou non les demandes  
  • Être en adéquation avec les enveloppes budgétaires établies en s’aidant du tableau de bord
  • Réaliser chaque semestre, les bilans statistiques des actions réalisées à l’aide de l’outil BI

  

Structuration et déclinaison opérationnelle de la politique du GH sur le Compte Personnel de Formation : 

 Encadrement :  

  • Manager l’équipe des assistants de formation, sous la responsabilité de la Responsable Formation du GH
  • Assurer un tutorat des assistants de formation

 

Mise en place d’une communication active autour des sujets de formation : 

  • Interventions en réunions d’encadrement (cadres de santé ou directions fonctionnelles)
  • Participation à l’élaboration et à la diffusion des supports de communication du service, en lien avec le service communication
  • Entretiens avec les cadres administratifs et de soins sur le suivi du plan de formation et les projets particuliers

Autres : 

  • Participer aux réunions institutionnelles du réseau des responsables de formation et à celles du GH
  • Participer aux groupes de travail
  • Participer à l’uniformisation des procédures au niveau du GH
  • Les missions confiées peuvent évoluer et notamment au sujet de la certification de l’établissement

Profil

COMPÉTENCES REQUISES : 

 Connaissances particulières :

  • Maitrise des outils bureautique (Outlook, Word, Excel, Power Point)
  • Maitrise des règles de l’achat public
  • Connaissance d’HRa formation, SAP, BI formation

Qualités professionnelles requises :

  • Dynamisme
  • Réactivité
  • Fiabilité et loyauté
  • Rigueur
  • Sens de l’organisation
  • Capacité à rendre compte / confidentialité
  • Faculté d’adaptation
  • Sens du contact / Diplomatie
  • Disponibilité

PRÉ-REQUIS :  

Formations et/ou qualifications requises :

  • Connaissance dans le domaine de l’ingénierie de formation
  • Connaissance de la réglementation des concours
  • Connaissance des statuts de la Fonction Publique Hospitalière
  • Aptitude à la conduite de projets

  

EXPÉRIENCE REQUISE :  

  • Expérience sur des missions similaires ou en ressources humaines souhaitée
  • Connaissance du milieu hospitalier, de l’APHP et des filières logistiques, techniques et administratives

  ÉVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE :  

  • Accès au concours APHP

Informations
employeur

PERSONNE À CONTACTER :  

Envoyer votre CV et lettre de motivation à :

  • Prénom, Nom : Nathalie CROQUELOIS / Aldric EVAIN
  • Fonction : Responsable Formation / Directeur adjoint des Ressources Humaines
  • Téléphone : 06 35 46 15 45

Lieu d’exercice principal : Hôpital Paul-Brousse 12 avenue Paul-Vaillant-Couturier – 94800 VILLEJUIF

 

Moyens d’accès à l’hôpital :

  •  Métro : Ligne 7 | Arrêt : Paul-Vaillant-Couturier 
  •  Bus : 162/185/1312 | Arrêt : Villejuif-Paul-Vaillant-Couturier

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Localité : Val-De-Marne