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ADJOINT AU RESPONSABLE DU BUREAU DES RETRAITES (ASI) F/H

AIX MARSEILLE UNIVERSITE  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : MARSEILLE
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 21/07/2020
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : DRH-16 / DRH-AMU20

Employeur

MISSIONS DU BUREAU :

La réforme de la gestion des pensions conduit à la création de pôles PETREL qui mutualisent la gestion des dossiers de pension de plusieurs établissements d’enseignement supérieur. 

Dans le cadre de leur contrat de site, Aix-Marseille université, l’université d’Avignon et des pays du Vaucluse, l’université de Toulon, l’Institut d'Etudes Politique (IEP) d'Aix en Provence et l’Ecole centrale de Marseille ont décidé de créer un pôle PETREL.

Le pôle PETREL a en charge les missions suivantes :

  • L’information des agents (Droit Information Retraite) et des gestionnaires RH sur la réglementation et son évolution en matière de pension ;
  • La constitution des dossiers d’Estimations Indicatives Globales (E.I.G.) dans le logiciel PENSION par intégration des données du SIRH et par saisie.
  • L’enregistrement des données retraites dans le logiciel PENSION, la vérification et la correction des comptes individuels retraite (CIR). 
  • La production des simulations financières à destination des agents.
  • L’instruction des demandes et la constitution des dossiers de pension.
  • La rédaction et la diffusion des divers arrêtés liés à la fin de carrière.
  • Correspondant du Service des Retraites de l'Education Nationale puis par la suite du Service des Retraites de l'Etat. 

Qualité des CIR : régularisation et coordination du contrôle interne. Il est composé de 6 personnes : un responsable, un adjoint, 4 gestionnaires. 

Poste

Missions :

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES DE L’ADJOINT :

 

  • Apporter son appui au responsable du pôle PETREL, le représenter le cas échéant, et coordonner l’action des gestionnaires sur les dossiers identifiés par le responsable.
  • Contribuer à l'élaboration des documents utiles à information des agents et/ou des gestionnaires RH sur les dispositifs de fin de carrière. 
  • Apporter un appui aux gestionnaires dans l'instruction de certains dossiers de pension, des dossiers de validation des services auxiliaires et d’affiliations rétroactives.
  • Mettre en œuvre les dispositifs et procédures concernant le périmètre d'action du pôle.
  • Accueillir, informer et conseiller les agents sur leur situation au regard des différents dispositifs de fin de carrière.
  • Informer et conseiller les services de gestion RH en matière de fin de carrière et pension.
  • Alimenter et actualiser les bases de données.
  • S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles.
  • Participer au déploiement d'outils de gestion et formation aux utilisateurs.
  • Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires.

 

Positionnement hiérarchique : sous l’autorité du responsable du Bureau des retraites 

Profil

COMPETENCES REQUISES : 

Connaissances :

  • Maîtriser la réglementation liée à la gestion des pensions et appliquer les processus   
  • Connaissances générales de la gestion des ressources humaines 
  • Droit public (notion de base) 
  • Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Savoir-faire : 

  • Communiquer et faire preuve de pédagogie
  • Rédiger une note de synthèse
  • Utiliser les outils bureautiques (maîtrise) 
  • Conduire un entretien
  • Savoir rendre compte

Savoir être :

  • Rigueur / Fiabilité 
  • Sens de la confidentialité 
  • Sens relationnel