Adjoint à la responsable du pôle service aux étudiant.e.s

La Direction de la Formation et de la Vie Étudiante contribue à la définition et la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de formation et de vie étudiante. Son rôle d'appui et de coordination s'affirme dans la réalisation des projets transversaux, avec comme objectif l'optimisation et la modernisation des missions liées au parcours étudiant.
Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL
Le Pôle Services aux Étudiant.e.s (SAE), rattaché à la Direction de Formation et de la Vie Etudiante, est chargé d'accompagner administrativement les 12 000 étudiants dans leur parcours au sein de Dauphine-PSL (information-orientation, inscription administrative, aide sociale, handicap, vie associative, accompagnement administratif et aide au financement des études, remboursement des droits de scolarité et suivi des boursiers, insertion professionnelle).

Missions principales :
• Encadrement d'équipe :
- Management hiérarchique (6 agents) : préparation et tenue des entretiens annuels d'évaluation, validation des congés et des demandes de formation, supervision et coordination des activités de l'équipe ;
- Management fonctionnel (10 agents) : supervision et coordination des activités de l'équipe
• Appui à la responsable du Pôle :
- Assurer une veille juridique et fonctionnelle sur les outils et les procédures liés aux périmètres des missions du Pôle ;
- Apporter une aide et un conseil sur des dossiers transversaux (budget, communication, etc.).
• Pilotage et coordination des projets, activités et services liés au Pôle SAE :
- Développer et mettre en œuvre l'offre de services de soutien et d'accompagnement du parcours étudiant ;
- Piloter, superviser ou contribuer aux projets mis en œuvre au sein de toutes les missions du Pôle ;
- Planifier les activités ;
- Définir les indicateurs de suivi des activités ;
- Etablir et actualiser les tableaux de bord annuels et semestriels des activités.
• Pilotage de la cellule RNCP de l'université :
- Être le référent pour la DGESIP et de France compétences ;
- Coordonner les créations ou renouvellements des fiches RNCP des mentions des diplômes de grand établissement de l'université et le projet « Blocs de compétences parcours » des formations de l'université.
• Référent.e Transidentité de l'établissement :
- Coordonner la politique d'accueil des étudiants transidentitaires de l'université, en concertation avec l'Université PSL et la cellule RSU de Dauphine ;
- Mettre en œuvre des procédures et communication auprès des différents services et composantes de l'université

Rattachement hiérarchique
Le poste est placé sous l'autorité du chef de service

Avez-vous le profil ?

Savoir faire
· Techniques de management ;
· Méthodologie de conduite de projet ;
· Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche ;
· Connaissance de la politique de l'établissement en matière de vie étudiante et d'insertion professionnelle ;
· Connaissance des outils et de la réglementation concernant le parcours administratif de l'étudiant (candidature, inscription administrative, gestion du dossier étudiant, délivrance des diplômes, recours) ;
· Connaissance des outils et de la règlementation sur l'approche par compétence et la certification professionnelle ;
· Connaissance en droit public ;
· Connaissances budgétaires générales.
Savoir être
· Aptitude reconnue à l'encadrement et à l'animation d'une équipe ;
· Rédaction de synthèses, de rapports et de documents ;
· Conception d'outils de pilotage et de tableaux de bord ;
· Préparation et conduite d'entretiens ;
· Capacité à déléguer et évaluer ;
· Très bonne qualité d'expression écrite et orale.
· Rigueur, fiabilité ;
· Adaptabilité, réactivité et disponibilité ;
· Sens relationnel : concertation, négociation et animation ;
· Capacité à rendre compte ;
· Sens du service public et confidentialité


Informations RH
· Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ;
· Catégorie / Corps : Catégorie A ;
· Rémunération brute : INM 434/632 soit 2200€/3200€ suivant profil et expérience + prime de fin d'année ;
· Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
· 45 jours de congés payés annuel ;
· Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 3 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
· Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;
· Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible


Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

Des Avantages sociaux tels que

Crèche
Offres de restauration
Billetterie Loisirs
Salles de sport
Participation forfaitaire Mutuelle
Transport et mobilité durable
Un Accompagnement personnalisé
Accompagnement à la prise de poste
Formations via notre Ecole interne
Préparation concours
Développement des compétences et de la carrière
LinkedIn Learning
Non-discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.