ADJOINT A LA DIRECTION DU C.C.A.S. – PÔLE SOLIDARITE H/F

Située dans les Yvelines, la Celle Saint-Cloud est une ville de près de 22 000 habitants, agréable à vivre et bien desservie grâce à ses deux gares SNCF. Elle semble tenir son nom du latin Cella, à la fois lieu de vie et sanctuaire, lié au souvenir de Clodoald, futur Saint-Cloud (petit-fils de Clovis). À partir du petit bourg médiéval (qui ne comptait sous Charlemagne que 50 maisons d’affranchis et 5 maisons de serfs) et du hameau des Gressets, la ville s’est étendue pour comprendre aujourd’hui 9 quartiers bien délimités avec leurs caractéristiques qui font tout leur charme

Ville de l'Arbre ! A La Celle Saint-Cloud, chaque habitant se situe à moins de 10 minutes à pied d'un espace boisé! La ville bénéficie en effet d’un très important patrimoine forestier, 30% de son territoire, un chiffre exceptionnel en région parisienne.

Ses services municipaux, ses équipements culturels ou sportifs ses associations, entreprises et commerçants en font une ville dynamique et épanouissante où chacun a sa place.

Sous l’autorité de directeur du C.C.A.S., l’adjoint à la Direction du C.C.A.S. et responsable du Pôle Solidarité participe au management et à des missions de direction :

• Participe au pilotage du C.C.A.S. et des projets municipaux et aide à la décision des élus ;
• Supplée le directeur pour la continuité fonctionnelle de la direction ;
• Assiste le Directeur au pilotage et à la mise en œuvre du secrétariat général du Conseil d’Administration du C.C.A.S ;
• Supervise des procédures partagées nécessaires au bon fonctionnement de la direction ;

Il est un collaborateur « clé » auprès de directeur du Pôle, de la Vice-Présidente du C.C.A.S. et de deux autres maireadjoints.

Il se coordonne étroitement avec les 8 autres cadres de la direction et leurs équipes (directrice du Centre de vie sociale André Joly et son adjointe, responsable du service social communal, chargé de mission insertion, directrice de la résidence autonomie Renaissance et son adjointe, responsable du service aide à la personne et évènementiel seniors) ainsi qu’avec les directions ressources de l’Hôtel de Ville.

ACTIVITES

Au sein d’une équipe composée de 4 personnes, il est en charge des missions suivantes :

1. Dans le domaine du pilotage du C.C.A.S., des projets municipaux et de l’aide à la décision des élus :

   • Travaille en étroite collaboration avec le Directeur du C.C.A.S. pour l’élaboration des axes stratégiques et la mise en œuvre des politiques locales sociales, selon les priorités transmises par les élus.
   • Participe à l’élaboration budgétaire de la direction et en assure la gestion, en lien avec le Directeur.
   • Collabore à l’aide à la décision et propose les moyens de mise en œuvre.
   • Veille à la cohérence globale de l’action du C.C.A.S. et de la gestion de ses équipes.

2. Dans le domaine du Secrétariat Général du Conseil d’Administration du C.C.A.S. :

   • Assiste le directeur au pilotage du secrétariat général du Conseil d’Administration du C.C.A.S.
   • Prépare et envoie les convocations du Conseil d’Administration du C.C.A.S., selon le calendrier établi.
   • Réalise les procès-verbaux ainsi que les délibérations, les décisions et arrêtés et en assure la transmission et le suivi.
   • Opère la mise à jour des registres officiels.

3. Dans le domaine de l’organisation de la direction et de son bon fonctionnement :

   • Analyse et actualise le fonctionnement du pôle tout en participant à la bonne communication au sein de la direction (collecte et diffusion d’informations).
   • Coordonne les procédures établies par les services ressources de l’Hôtel de la Ville avec les pratiques de la direction pour en assurer leur bonne application.
   • Réalise la mise à jour de plannings ou de fichiers partagés.

En parallèle, l’adjoint assure la suppléance des fonctions de direction en cas d’absence du Directeur.

Dans le cadre d’une continuité de service, il peut être amené à assurer des missions relatives au service « Aide à la personne et évènementiel seniors ».

CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE

Horaires :

De 8h30 à 17h30 avec pause méridienne entre 12h30 à 14h00.

Contraintes spécifiques liées à l’exercice du poste

• Pour une continuité de service vis-à-vis des usagers : polyvalence avec le service « Aide à la personne et évènementiel seniors » et réciproquement.
• Pour une continuité des fonctions de direction : congés pris en alternance avec le Directeur

Formation / Expériences professionnelles

• Niveau d’études de Bac à Bac +3
• Expérience préalable significative dans la Fonction Publique Territoriale (F.P.T.) et idéalement au sein d’un C.C.A.S.

Compétences et aptitudes

• Maîtrise des procédures administratives de la FPT
• Techniques managériales
• Bon rédactionnel
• Qualités relationnelles
• Autonomie, rigueur, discrétion

Statut de référence

• Cadre d’emploi des attachés territoriaux (catégorie A) ou des rédacteurs territoriaux confirmés (catégorie B)